Официальное оформление неисправности оборудования происходит в тех случаях, когда оборудование повреждено и необходимо определить причину повреждения и его дальнейшую судьбу. Это законодательство относится как к бытовой технике, так и может быть составлено в отношении сложного технического оборудования. Этот документ отличается от актов о повреждениях, составляемых в процессе эксплуатации оборудования, ответственность за его неисправность обычно несут сотрудники предприятия. В большинстве случаев такие предприятия создаются на крупных промышленных предприятиях, где используется большое количество различного оборудования.
[…]
[…]
Закон обязательно должен включать в себя
Чем сложнее оборудование, тем больше деталей необходимо указать, вплоть до определения условий хранения и эксплуатации.
Здесь же необходимо указать сведения об обнаруженных повреждениях.
Иногда это может быть дополнительным приложением к фотографиям повреждений. Это должно быть одобрено руководителем компании.
Инструкция по созданию экспозиции неисправности оборудования.
После составления акта
Для чего составляется акт?
Акт составляется специально созданной рабочей комиссией, состоящей не менее чем из двух человек. Он имеет смысл для следующих сотрудников
Комиссия должна сделать следующие выводы
Характеристика вида акта
Закон не обязывает компании использовать определенные формы поведения. Эта свобода осуществляется в соответствии с действующей редакцией Закона «О бухгалтерском учете» и информацией Минфина России. Исходя из этого, организации могут разрабатывать собственные формы документации. Каждый раз может создаваться новый стандарт документа или разрабатываться единая форма для компании. Разработка форм обычно касается бухгалтерской части бизнеса. Они могут быть заполнены в письменном виде с использованием электронных носителей или на листах бумаги формата А4.
Требования Закона к формам стандартизированы.
Пошаговая процедура составления акта для организации
Если компания использует форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации в соответствующем порядке, это следует отметить в заголовке документа. Если типовая форма не используется, этот пункт опускается.
Далее указываются сведения об акте (номер авторства, дата и место создания). Во введении к документу фиксируется факт создания обществом (с полным наименованием согласно учредительному документу) специального комитета (с указанием номера приказа председателя организации о создании комитета) с указанием его членов (с перечислением их должностей и ФИО).
Правильно составленная преамбула к акту должна выглядеть следующим образом.
Г. Санкт-Петербург 7 апреля 2025 г.
Для проведения технических испытаний вышедшего из строя оборудования приказом № 45/А секретаря Лаврова М.И. была создана комиссия в следующем составе.
Начальник отдела наружной отделки Васильчук П.У.
Члены комиссии рассмотрели следующее оборудование
Основная часть акта заполняется информацией о внеплощадочных объектах. Эта часть выполняется в формате таблицы. В таблицу необходимо внести по порядку следующие пункты.
Ключевой частью данного акта должно быть следующее
Используемое оборудование: электрический сверлильный станок NT-300
На момент приобретения: договор поставки № 54/Б от 04. 04. 2022 г.
Ввод в эксплуатацию: 5 апреля 2022 года, в соответствии с Актом ввода оборудования в эксплуатацию №. 32/A.
После внесения информации об объекте в документ вносится информация о его неисправности. В этой части документа подробно указывается неисправность, вид повреждения оборудования и дата его обнаружения.
В следующих пунктах приводится информация о тестах, проведенных комиссией для проверки оборудования. Затем комиссия делает выводы о причине повреждения.
В таких случаях Комиссия должна сделать выводы о возможности или невозможности ремонта оборудования. Если ремонт невозможен, то указываются причины, по которым он не может быть произведен (например, неисправный компонент больше не производится). Если комиссия принимает решение о том, что объект подлежит ремонту, закон определяет подрядчика, который должен выполнить ремонт, и ссылается на график ремонта. Комиссия также может решить, что ремонт возможен, но по каким-то причинам не приспособлен (оборудование устарело или ремонт стоит дороже, чем покупка нового оборудования.
Таким образом, часть акта формируется из описания повреждений оборудования, перечисленных в виде таблицы.
Описание повреждений оборудования: поврежден аккумулятор.
Технический осмотр показал, что
Итоговое заключение комиссии: причиной повреждения является износ аккумулятора. Ошибок со стороны сотрудника, использующего оборудование, нет. Товар не подлежит ремонту.
Следующий пункт акта — перечень приложений. К официальному документу должен прилагаться документ, фиксирующий результаты испытаний и проверок, проведенных комиссией.
Работа над документом практически завершена, и следующий момент — это подписи всех членов комиссии. Необходимо четко указать их должности и полные имена, а также компоненты установки.