Достаточно одной минуты, чтобы воспользоваться кнопкой оплаты и сразу же выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы, по крайней мере, поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предоставляет вам все возможные варианты уменьшения налоговых платежей.
Сервис домашней отчетности автоматически создает выставку, проверяет ее и отправляет онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Вам не нужно лезть на рожон, задавайте свои вопросы экспертам моего бизнеса. Мы разберемся в ситуации и предоставим вам оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент, когда у вас заключен договор с ФНС, вы можете проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из своего личного кабинета. Вам больше не нужно обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузки в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не допускаем ошибок, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Мой бизнес. интеграция с API позволяет обмениваться данными с используемыми вами сервисами.
Дневник входящих документов: образец
Каждая организация часто получает входящие документы от других компаний и регулирующих органов. Чтобы в будущем быстро находить деловые документы, необходимо покорить правила учета входящей корреспонденции. В этом поможет календарь входящих документов, описанный в статье.
Скачайте бланк и заполненный образец журнала учета входящих документов.
Электронный дневник учета документов
Календари входящих документов используются в компаниях, где документооборот практически отсутствует. Это связано с тем, что значительный поток входящих документов затрудняет заполнение форм ввода вручную. В этом случае можно склеить электронный календарь входящих документов.
Электронный дневник документооборота в Excel
Документы, подлежащие регистрации
Все входящие документы должны быть проверены и зарегистрированы в день их поступления ответственным лицом. Как правило, в каждой организации эта задача возлагается на секретаря, который должен уметь классифицировать входящие документы по срочности и ценности. Секретарь должен выбрать процесс отбора входящих документов, поскольку именно он впоследствии решает, какие документы попадут в кабинет директора, а какие будут отправлены в корзину.
Действия секретаря по входящим документам.
Первоначально документы необходимо отделить от аудиторской организации. Их следует регистрировать сразу после получения и передавать администрации или компетентному должностному лицу. На эти письма рекомендуется обращать особое внимание, так как игнорирование этой документации может обернуться как мелкими неприятностями, так и административными санкциями.
Дневник входящих писем, принятых в нерабочие дни
Следующие письма требуют дополнительного внимания и принадлежат соответствующим организациям, с которыми сотрудничает ваша компания. В эту группу входят как письма от обслуживающих компаний (например, организаций, которые занимаются обслуживанием офисов, рабочего оборудования), так и непосредственно от клиентов. При этом каждое письмо может содержать полезную информацию о договорах, соглашениях, счетах или условиях сотрудничества. Поэтому такие входящие документы следует регистрировать и отправлять сразу после получения.
Другие способы регистрации входящих документов, кроме календарей
Существует несколько способов регистрации документов. Помимо регистрации в календаре, используются карточки. При использовании такой системы в органе заполняется регистрационная карточка и контрольная карточка, из которых формируются вкладки. Каждая такая карточка содержит краткую информацию о документе — дату регистрации, индекс, краткое содержание и примечания по исполнению.
Как и в случае с календарями, вкладки можно разделить на две части: исполненные и неисполненные документы. В такой организации очень легко контролировать исполнение, своевременно перемещая материалы из одного шкафа в другой.
Электронная форма регистрации документов осуществляется с помощью специального программного обеспечения. Как правило, такая форма регистрации имеет вид базы данных, состоящей из электронных карточек. По аналогии с карточной формой, она содержит краткую информацию о документе и его местонахождении. При такой форме регистрации нужный документ можно найти за короткое время по индексу, который является датой ввода.
Например, можно разработать инструкцию для руководства офиса по регистрации входящих документов в ЛНА компании. Также можно добавить стандартные журналы и шаблоны карточек, используемые в вашей компании.
Инструкции по делопроизводству: регистрация входящих документов с помощью календаря
Регистрацией входящих документов пренебрегать нельзя — есть риск потерять важные документы, что может негативно сказаться на деятельности компании. Поэтому заведите журнал регистрации входящих документов. Это облегчает ведение бухгалтерского учета. Календари можно вести как в печатном, так и в электронном виде.
Документы помогают избежать штрафов и ошибок в работе:
В Human Resources Systems есть образцы самых популярных писем, включая советы по их написанию от профессионалов в области делопроизводства.