По тем или иным причинам этот пункт стоит на первом месте. Например: — Есть ли что-то, что вам нужно сделать позже или отложить? — Ставите ли вы перед собой высокие цели, а потом сдаетесь спустя несколько недель, или анализируете и планируете по этапам и все равно добиваетесь успеха? — Просыпаетесь ли вы по первому звонку будильника или пять раз обнуляете время, прежде чем встать с кровати? — Прислушиваетесь ли вы к своему мозгу, когда он говорит вам, что устал от работы и ему нужен перерыв? — Где вы проводите время, тратя его на социальные сети, новости и телевизор?
Чем больше вы давите на себя, тем менее продуктивно вы работаете. Чем больше вы беспокоитесь о производительности и необходимости сохранять концентрацию, тем реже они возникают. А постоянный завал по утрам, откладывание дел и бесконечные хлопоты — одна из причин проверить, как построен ваш день. А может быть, и в самом деле.
Вам нужно записывать свои несохраненные идеи
Дэвид Аллен, автор книги «Как привести дела в порядок», сказал, что голова предназначена не для хранения, а для производства идей. И здесь больше нечего добавить. Когда в голове появляется идея или мысль, желательно сразу же ее зафиксировать. Вы не потеряете концентрацию, не забудете идею и разгрузите голову.
Чтобы повысить организованность, рекомендуется вести обновляемый список задач и новых идей в блокноте, компьютере или смартфоне. Или в неделю.
Следуйте «правилу трех».
В начале каждого дня есть три основные вещи, которые вы должны сделать до конца дня. На них всегда должно быть сосредоточено ваше внимание. Таким образом вы должны начинать каждую неделю, неделя за неделей. На основе тех же принципов вы можете планировать свое личное время недели или дня.
Наш мозг приспособлен мыслить в терминах «тройки»: начало, середина и конец, золотая, серебряная и бронзовая медали, три медведя, три телохранителя, три сказочных действия для победы и т. д. Поэтому первое, что нужно сделать на работе, — это мысленно перенестись в конец рабочего дня, закрыть компьютер и спросить себя, что вы хотите сделать, когда вернетесь домой.
Создайте комфортное рабочее место
Некоторые кабинетные исследования показали, что дополнительные экраны, частое проветривание помещений, достаточное освещение и чистые офисы способствуют повышению производительности труда. Изменения, которые они вносят, влияют на работу каждого. Неудивительно. В Японии существует система, известная как система 5S. Это систематическое улучшение условий на рабочем месте. Конечно, это первостепенная задача, но ее можно решить. Как применить систему к другому тексту. Итак, что бы вы хотели улучшить на своем рабочем месте в данный момент? Что вы можете сделать прямо сейчас? Протрите пыль и вынесите мусор из офиса. Пойти к начальнику и попросить новое кресло? Не забывайте о красоте нетронутого рабочего места. Если вы используете Week, узнайте, как украсить свое рабочее место, чтобы оно подходило именно вам.
Шум и музыка
Думаете, это отвлекает? Согласно исследованию Университета Оттавы о влиянии музыки, люди, которые слушали музыку, находились в лучшем настроении. Это в конечном итоге привело к повышению производительности труда, а также сделало их работу более творческой и нормальной. Еще одно интересное исследование было проведено журналом Journal of Consumer Research. Люди использовали шум в фоновом режиме. Их продуктивность и креативность были значительно выше, чем у тех, кто работал в тишине. Если вы готовы попробовать манипулировать шумом вместо музыки, то самое популярное приложение на телефон — coffeeability или simplnois. Как вариант, просто включите фоновый шум леса или моря в наушниках на телефоне.
! Приятные или отключаемые нежелательные push-уведомления.
Нестареющий классический продукт. Оповещения и социальный шум громче. Каждый раз, когда ваш телефон оповещает вас о спаме, чате, новом Like! или ответ на комментарий, наше внимание отвлекается. И это кажется безобидным: «Просто подумай об этом минутку». Но когда наше внимание постоянно теряется, мы постепенно теряем способность концентрироваться. Например, проверяйте свои уведомления один или два раза в день.
Без дедлайнов жизнь не лучше
Исследования показали, что участники достигали лучших результатов, когда устанавливали сроки. Попробуйте установить задачи и напоминания в своем календаре или составьте список задач. Иногда вы успеваете сделать все, что должны — и даже больше. Дедлайны — это не страшный меч-кладенец, а инструмент контроля и дисциплины. Самое главное здесь — установить достаточные сроки для себя и своих людей и честно придерживаться указанных временных рамок. Также в книге есть подробный текст о страхе, красоте и уважении к дедлайнам.
Каждая минута, посвященная программированию, экономит 10 минут
Моя любимая фраза Брайана Трейси о продуктивности: «Если вы не уделяете внимания планированию, трудно действовать разумно». Если вы только и делаете, что работаете, работаете, работаете, не уделяя внимания планированию, то трудно действовать мудро. Даже если вы будете работать гораздо усерднее других (например, выкроив время для обеда и отдыха), вы, скорее всего, не достигнете высокого уровня продуктивности. Успех приходит благодаря обдумыванию и планированию будущих шагов и стратегий.
Перерывы, беспокойство о работе, создание пространства для головы, часы для роста и возможность оглядеться вокруг — это способ направить свою энергию на достижение целей, которые действительно важны.
12 советов для повышения продуктивности
Самый важный аспект высокой продуктивности и стимулов — это осознание того, что ничего не происходит быстро. Все цели требуют времени и усилий. Однако когда вы приблизитесь к тому, чтобы все организовать, вы добьетесь положительных результатов во всем, чем бы вы ни занимались. Вот 12 советов, которые помогут вам добиться этого:
И самое главное — помните, зачем вы это делаете. Помните, что жить нужно просто и радостно. Чем проще будет ваша жизнь, тем больше счастья вы получите от нее. Далай-лама также сказал: «Если проблему можно решить, не беспокойтесь о ней. Если проблема не может быть решена, беспокоиться о ней бесполезно».
Как спланировать продуктивный день
Шэрон Ли — консультант по стратегическому успеху и владелица коучинговой компании Fearless Pursuits. Имея более чем семилетний опыт работы, она специализируется на том, чтобы помочь людям обрести ясность и уверенность в своих целях и не сворачивать с пути их достижения. Она специализируется на персональном коучинге, коучинге карьеры и коучинге малого бизнеса. Она имеет аккредитацию коучинга стратегического вмешательства от учебного центра Роббинса Маданеса и прошла дополнительное обучение в Erickson Coaching International.
Количество источников, использованных в статье: 7. Список источников находится внизу страницы.
Просмотров этой статьи: 37, 140.
Если у вас очень напряженный график, вы наверняка стараетесь сделать каждый день как можно более продуктивным. От слишком большого количества дел голова может закружиться. Чтобы сделать каждый день максимально продуктивным, вам необходимо развивать свои организаторские способности и навыки управления временем (эффективный тайм-менеджмент). Например, вы можете начинать свой день со здорового, полезного завтрака, стакана чистой воды и утренней зарядки. Такой распорядок поможет вам быть активным и бодрым перед тем, как отправиться в школу или на работу. Расставьте приоритеты и определите важность задач. Важно время от времени делать перерывы, чтобы избежать усталости и переутомления на работе. Дома сосредоточьтесь на упорядочивании своих мыслей и планировании дел на следующий день. Постарайтесь сделать что-то, что поможет вам расслабиться и отвлечься. Забота о себе крайне важна для поддержания высокой продуктивности на работе.
Как начать свой день.
detector