Штампы на документах — где и как их ставить? Ответы на эти, казалось бы, простые вопросы имеют разные оттенки — взгляните на них.
Что такое штамп для документов?
Организации и отдельные компании могут использовать штампы для заверения своих документов.
В российском законодательстве отсутствует классификация печатей — использование вышеуказанных разновидностей сложилось на практике.
С юридической точки зрения все виды печатей, используемых в бизнесе, эквивалентны, если
Если документы направляются в государственные органы, они должны быть заверены только основной печатью. Использование компанией специальных печатей или штампов, соответствующих структурным подразделениям, при взаимодействии с партнерами и контрагентами осуществляется с их согласия.
Согласно изменениям, внесенным законом 82-ФЗ от 4 июня 2015 года во многие федеральные законы и подзаконные акты, российские организации, как правило, не обязаны использовать печати по правоотношениям, если это прямо не предусмотрено конкретными нормативными правовыми актами.
Примечание: Если ваша компания отказывается от использования печатей, вы имеете право не ставить печати на ключевых документах, а также на заявлениях и документах, требуемых Федеральной налоговой службой. Дополнительную информацию можно найти здесь.
Подробнее о применении положений законодательства, регулирующих использование печатей организациями, читайте в статье «Печати не являются существенным признаком основных документов».
Однако если организации все же используют собственные печати на документах, на каких частях листа они могут ставить штамп?
В какой части документа должен располагаться штамп?
Печать на документе почти всегда ставится рядом с подписью лица, заверившего официальный документ. Как правило, на соответствующем участке документа ставится аббревиатура «M. P. (место проставления печати). (место проставления печати). Однако нет необходимости вписывать описание от руки, если оно не предусмотрено в оригинале.
Где ставится печать на документе при нотариальном заверении? Документ, подлежащий заверению, должен быть скреплен печатью таким образом, чтобы его можно было
Печать также должна частично содержать одно из слов, составляющих должность лица, подписывающего документ.
Контрагенты, налоговые органы и другие государственные структуры всегда приветствуют максимально четкий оттиск на бумаге (но не жирную печать).
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали, можно ли ставить печать на доверенности и ключевых документах бухгалтерского учета и отчетности «для документов». Вы можете бесплатно попробовать систему и ознакомиться с пояснениями.
Где можно найти образцы штампов для документов?
Наши специалисты подготовили образцы штампов для документов, которые можно использовать в различных случаях. Вы также можете найти примеры того, как правильно скреплять документы печатью.
Заполнение формы М-2 Доверенность на получение товарно-материальных ценностей
Вопросы по форме М-2 ПЛН при получении товарно-материальных ценностей: 1) Кто получил подписи доверенных лиц в графе 5 формы? 2) Должен ли исполнитель указывать в графе 8 при получении товара номер и дату первичного документа, с которым получен товар? 3) Должен ли исполнитель скрепляться печатью поставщика товара (от которого уполномоченное лицо получает товар)? 4) Как вариант, исполнитель вообще не должен покидать бухгалтерию, если на получение запасов выдана доверенность по форме М-2?
Как оформить доверенность на получение товара на складе продавца
На складе продавца товар может забрать только уполномоченный представитель доверенного лица. Доверенность необходима не только для индивидуальных предприятий, где руководители действуют на основании устава (Par. 1996No. 1-794/32-5).
Доверенность на получение товара может быть составлена в произвольном или стандартном формате. В доверенности указывается дата, о которой идет речь, удостоверение личности, выданное агентом, имя представителя и паспортные данные. Доверенность подписывается уполномоченным лицом, являющимся руководителем агентства или отдельной компании. Нет необходимости указывать срок действия доверенности, в данном случае — один год (пункт 1 статьи 185, пункт 4 статьи 186 Гражданского кодекса). Читайте, как оформить доверенность.
Интегрированная форма № М-2 или № М-2А. Форма № М-2 используется организациями, выдающими относительно небольшое количество доверенностей. При получении доверенности сотрудник должен расписаться на отрывной части документа, которая остается в организации. Если доверенности поступают в большом количестве, удобнее использовать форму № M-2A. M-2A. В этом случае следует вести общедоступную книгу учета доверенностей. Книга должна быть подписана сотрудником при получении доверенности.
Доверенности по форме М-2 или М-2А могут быть выданы только штатным сотрудникам. Доверенное лицо должно заполнить всю информацию, включая образец подписи сотрудника, на имя которого выдается доверенность. Доверенности этих форм обычно выдаются на срок не более 15 дней. При плановом получении товара доверенность может быть выдана на срок до одного месяца. Данный порядок определен в разделе 3 методических указаний, утвержденных постановлением № 71А Государственной комиссии по статистике. 71А Государственной статистической комиссии от 30. 10. 1997.
Если доверенности по интегрированным формам М-2 и М-2А не могут быть заверены подписью главного бухгалтера и печатью организации.
Подразумевается, что если формы М-2 и М-2а доверенности утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то все поля и графы этих форм должны быть заполнены. А формы № М-2 и № М-2а бланка предусматривают, в частности, следующее.
Таким образом, доверенность на выдачу вышеуказанных документов должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации. Данный порядок основан на содержании интегрированных форм М-2 и М-2а и инструкций по их заполнению.
Если вы не хотите заверять номер доверенности печатью, заполните форму М-2а, попросите бухгалтера подписать ее и заполните собственную форму доверенности. Не указывайте место для печати или подписи бухгалтера.
В соответствии со статьями 185-189 Гражданского кодекса, хотя главный бухгалтер должен подписать бланк доверенности на получение товарно-материальных ценностей, это не означает, что печать должна быть заверена на самом бланке доверенности. В этой части сводные формы № М-2 и № М-2а доверенности противоречат нормам Гражданского кодекса. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества больше не могут иметь печать (ст. 2 и 6 Закона № 82-ФЗ от 6 апреля 2015 года).
Следует отметить, что требование о наличии печати на доверенности не было включено в Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, которые теперь не применяются (п. 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Постановлением № 119н) Минфина России. 119н) Министерства финансов от 28 декабря 2001 года. Пункт 45 Методических указаний по бухгалтерскому учету запасных частей утвержден без номера. (Уведомление Министерства финансов № 119 от 28 декабря 2001 года). Он утратит силу после 1 января 2021 года.
Создайте собственную форму доверенности, чтобы у контрагентов не возникало вопросов по поводу неполного заполнения стандартной формы. Например, из типового бланка можно исключить ссылку на решение Госкомстата, строку для подписи главного бухгалтера и место для печати.
Если товар поставляется на склад покупателя, нужна ли доверенность от представителя покупателя
Роскомторг сообщил, что сотрудники покупателя могут быть представителями без доверенных лиц, если это входит в его служебные обязанности и вытекает из обстановки, в которой он действует (ст. 2.1.4 методических рекомендаций, переданных Роскомторгом от 7 июля 1996 г., 1.07. 1. 4no. 1. -794/32-5). (2. 1. 4 1-794/32-5 методических рекомендаций, переданных письмом Роскомторга от 10. 07. 1996 г.). Таким образом, если товар передается на склад покупателя, то его вместимость зависит от окружающей среды. Например, сотрудники носят униформу или имеют сигнализацию. Другие сотрудники покупателя направляются к нему по рабочим вопросам. Склад расположен на земле за воротами и принимает товары, развешивая их по стенам. .
Аналогичный вывод следует из пункта 1 статьи 182 Гражданского кодекса, пункта 2, пункта 5, пункта 3 Бюро. 23. 10. 2000-57, определения ВВП VAS-15951/12 от 30 ноября 2012 года и VAS-17510/11 от 19. 01. 2012 года.
При доставке товара убедитесь, что представитель покупателя, ответственный за получение, расписывается в экземпляре карточки доставки о получении товара и заявляет о своей должности. Подробнее о том, кто и как должен подписывать накладную Tororg-12, см. в рекомендациях.
Чтобы избежать споров с контрагентами, можно предусмотреть право контрагента на получение товара. Определите полное имя и должность этого представителя, а также полномочия, которыми его наделил покупатель. О том, как определить доверенность в текстах договоров, читайте в рекомендациях по отказу от оформления отдельных документов.