Рабочий лист — образец заполнения (на основе единого бланка) можно скачать с сайта gate — ведется работодателем. Изучите особенности его структуры подробнее.
Организация учета рабочего времени: формы, которые необходимо использовать.
Для учета рабочего времени сотрудников — обязательной процедуры по правилам статьи 91 Трудового кодекса РФ — компании могут использовать
Формы Т-13 могут использоваться в качестве формы документации для внесения этих записей при использовании автоматизированных платформ.
2. «Рукописные» бухгалтерские документы.
Для этих целей можно использовать формы Т-12.
ВАЖНО: С 1 января 2013 года использование стандартной документации не является обязательным. Учреждения оставляют за собой право разрабатывать собственные формы и утверждать их в своей учетной политике при условии наличия всех обязательных требований.
Нажмите на карту ниже, чтобы скачать бесплатный рабочий лист по форме Т-12.
3. Существует также несколько «полуавтоматических» методов сохранения файлов. Частичное заполнение рабочего листа осуществляется ответственным сотрудником, а остальное — компьютером.
Подробнее об особенностях структуры формы Т-13, о которых вы можете прочитать в статье Единый номер формы. Т-13 — печать и образцы.
Эксперты КонсультантПлюс объясняют, какие санкции предусмотрены за ошибки в расчетном листе. Получите тестовый доступ к системе и перейдите на готовое решение бесплатно.
Формы учета: дополнительные специальности.
Приведенная выше форма может быть заполнена по двум принципам.
Внутренний порядок учета (один из вышеперечисленных способов — автоматизированный или ручной) определяется локальными нормативными актами работодателя.
Повторимся, что вышеуказанные формы учета посещений сотрудников были обязательными до 2013 года. После этого работодатели вправе использовать другие формы. Однако формы Т-12 и Т-13 по-прежнему известны кадровикам и активно используются.
T-13 Как правильно заполнять рабочие листы.
Если компания предпочитает первоначальный файловый метод учета, то при планировании автоматизированного блока импорта данных в форму Т-13 специалистам стоит обратить внимание на следующие оттенки
1. колонка «Номер документа» заполняется автоматически
2. в колонке «Дата пенсии» отражается последний день месяца, если был создан счет-фактура на конкретное назначение, если документ был создан в конце месяца или если была создана другая дата пенсии
3. в графе «Код платежа» могут содержаться значения, установленные в соответствии с локальными нормативными актами. Таблица приведена в порядке, установленном Федеральной налоговой службой России. ММВ-7-11/387 от 10.09.2015 (с указанием кодов, перечисленных в справке 2-НДФЛ) может служить ориентиром для соответствующих цен.
4. условные коды в таблице (на явку, шкуру, праздник и другие мероприятия) дополнены справочной карточной программой. Они должны использоваться в соответствии со списком, приведенным в форме Т-12.
Условия в форме Т-13 расшифрованы в материалах КонсультантПлюс. Выдайте бесплатный пробный доступ к системе и переходите к готовому решению.
Форму Т-13 можно скачать бесплатно, нажав на картинку ниже.
Скачать образцы заполненных рабочих листов для изучаемых форм. На сайте вы можете
Например, используя наш экспертно созданный формат формы Т-13, ответственные сотрудники могут
1. настроить программное обеспечение, входящее в состав автоматизированной учетной платформы.
Чтобы знать, как на самом деле заполнить рабочий лист, специалистам по автоматизации HR нужно просто знать, как правильно настроить программное обеспечение.
2. используйте образец рабочего листа в качестве примера готового сотрудника, который готовит рабочий лист на основе «рукописной» формы Т-12 компании.
ВАЖНО: с 01. 01. 2022 г. вступает в силу ДПА 27/2021 «Движение документов и учетная документация». Он определяет перечень элементов первичных документов, их электронный формат и процессы, которые с ними работают. С 01. 01. 2025 года вступает в силу положение о том, что документы должны храниться только на территории Российской Федерации. Подробнее об этом мы писали в статье.
Если компания хочет использовать собственные формы бухгалтерской отчетности, отличные от сводных, она также может скачать образцы с нашего сайта по следующей ссылке.
