Право запрашивать документы имеют только лица, уполномоченные на то законом или гражданско-правовым договором. К первой группе относятся государственные органы, должностные лица прокуратуры, судов, адвокаты (адвокаты-заявители), Бюро налоговых расследований и Роспотребнадзор. Хотя субъект расследования не имеет права отказаться от расследования, всегда следует понимать, что полномочия представителей органов власти ограничены их компетенцией. Например, судебные представители имеют право запрашивать только те официальные документы, которые могут способствовать быстрому разрешению дела.
Здесь вступают в силу два принципа, закрепленные в Гражданском процессуальном кодексе: относимость и допустимость. Первый означает, что документ должен иметь отношение к рассматриваемому спору, а второй — что документ может каким-либо образом способствовать его разрешению.
Юридические лица, занимающиеся коммерческой или некоммерческой деятельностью, могут потребовать документ только в том случае, если в договоре есть такая оговорка. Статья 421 Гражданского кодекса устанавливает принцип свободы договора, который означает, что разрешены сделки, прямо не запрещенные законом. Поэтому пункт о возможности истребования документов может отсутствовать в договоре.
Инструкции по правильному оформлению запроса
Запрос о предоставлении документов должен начинаться с указания того, кому, куда и с какой целью направляется документ. В правом верхнем углу листа бланка пишем данные получателя и отправителя. В качестве информации о сторонах указываем их идентифицирующие данные: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации — для физических лиц, название и ФИО организации, номер НДС, ОГРН, адрес — для юридических лиц.
Следующий шаг — зафиксировать, какие правоотношения связывают стороны, на каком основании и с какой целью был сделан запрос документов. Если есть ссылки на закон, сохраните их в тексте. Далее составьте полный постатейный перечень запрашиваемых документов.
На этом этапе заявка близка к готовности. Заверьте ее подписью судовладельца или другого уполномоченного лица и отправьте контрагенту заказным письмом.
Как долго я должен ждать документ
В запросах на получение документов может быть указан или не указан срок.
По общему правилу, если вы получаете частный запрос, то срок, в течение которого ваша организация должна ответить на него (например, банк, налоговая инспекция), не должен превышать 30 дней с момента регистрации запроса.
Сам запрос должен быть зарегистрирован в день получения. Помимо общепринятых, у организации может быть свой срок предоставления документа, который указывается, например, в контакте.
Как составляется заявление?
Закон не устанавливает конкретной формы для подачи документов. Основное условие для подачи запроса — четкость и использование официально-делового стиля.
На нашем сайте есть стандартный образец заявления, который может быть адаптирован под ваши нужды.
Каждая заявка должна содержать следующие разделы.
После подписания приложение регистрируется с исходящим регистрационным номером и отправляется получателю. Способы доставки не ограничены. К ним относятся факс, курьерская доставка, почта России и электронная почта.
Рекомендуется отслеживать получение важных заявок. Для этого:
Он может не отвечать.
Запрашивая интересующие его документы, организация или физическое лицо должны помнить, что некоторые документы составляют коммерческую или иную тайну. В некоторых случаях определенные лица (например, адвокаты) могут быть уполномочены запрашивать соответствующие документы.
Официальные органы (например, государственные архивы, реестры) обязаны отвечать на запросы, даже если в просьбе о предоставлении документов отказано. В этом случае в ответе будет указан процент отказа.