Запрос на гибкий график работы — это документ, который сотрудник может подать своему работодателю, чтобы попросить перевести себя на гибкий график работы. Сегодня вы узнаете, что такое гибкий график работы, как на него перейти и как заполнить соответствующую форму заявления.
Когда они могут быть установлены?
Гибкий график работы может быть включен в условия трудового договора в момент его заключения — по сути, с момента начала трудовых отношений — и на протяжении всего срока трудовых отношений путем составления и подписания дополнительных соглашений. Дополнительные соглашения позволяют корректировать или незначительно изменять отдельные условия трудового договора. Рабочее время — лишь один из параметров, которые могут быть «скорректированы».
Как работник, так и работодатель могут проявить инициативу и перейти на гибкий график. Как правило, работники проявляют такую инициативу, когда условия их жизни требуют больше времени проводить дома, а работодатели — чтобы оптимизировать рабочий процесс и сэкономить на зарплате и коммунальных расходах.
Трудовой кодекс РФ устанавливает, что условия трудового договора не могут быть изменены без согласия обеих сторон — работника и работодателя. Работник не может просто объявить о переходе на сменную систему рабочего времени с определенной даты, равно как и руководитель не может сообщить об этом своим подчиненным. В любом случае стороны должны обсудить этот момент и составить дополнительные соглашения или другие документы.
Кстати, на практике составлением и разработкой дополнительных соглашений занимается менеджер по персоналу организации, так как вопрос рабочих программ находится в его компетенции.
Как составить заявление.
Начните писать заявление о гибком рабочем дне с заполнения заголовка. В правом верхнем углу листа напишите полное название предприятия, которое к нам обращается, а также имя и должность руководителя. Поскольку заявление носит сугубо внутренний характер, нет необходимости указывать НДС, ОГРН и законодательство. Затем, чуть ниже, согласно штатному расписанию, определяете имена и фамилии сотрудников.
В следующем документе вы обращаетесь к директору и просите его перенести гибкий график работы с такой-то даты. Мы объясняем свою точку зрения на то, как будет организован рабочий процесс после перевода, если это время повлияет на общий объем производства за отчетный период и, соответственно, на размер заработной платы. Если у вас есть личные причины для перевода, их не следует излагать на бумаге, но не нужно высказывать их в личной беседе. Менеджеры должны помнить, что у них есть полное право отказать в просьбе о переводе. Это значит, что мы должны подтолкнуть его к принятию нужного нам решения.
Следующий шаг — подписать все вышеперечисленное и поставить дату на официальном документе. Теперь, когда ваше заявление полностью сформировано, вы можете подать его на рассмотрение своему руководителю. Вы можете сделать это лично, посетить офис или приемную, а также решить все возникшие у вас вопросы о сотруднике через штатного работника. В любом случае отзыв должен быть предоставлен как можно скорее. Законодатель не устанавливает конкретных сроков подготовки ответа, но общепринято, что они должны составлять две недели.
Программы изменения работы по инициативе работодателя
Процедура в целом такая же, как и при постоянном изменении статуса. Если работник согласен на изменения, с ним заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. В противном случае необходимо соблюсти специальные процедуры. Однако мнение профсоюза должно быть учтено, если в связи с угрозой массовых увольнений временно вводится режим работы по совместительству.
%%%Type: widget, ID: Employee_Contract, Name: quiz: %%%%%
Как создать оповещение сотрудника об изменении рабочей программы?
Уведомление работников об изменении режима рабочего времени оформляется в письменной форме (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Нормативно установленной формы нет, поэтому она может быть произвольной. Среди прочего, в нем указывается следующее.