Модуль «Лицензии» содержит информацию о количестве доступных дней отпуска, заявках на получение лицензий, запланированных программах лицензий, возможности планирования лицензий, возможности подачи заявок на получение лицензий и датах получения лицензий.
Чтобы перейти в раздел «Лицензии» из главного меню, нажмите на значок «Лицензии» или «Чемодан» в нижней части навигационного меню.
Как найти оставшиеся дни до истечения срока действия лицензии
В разделе «Лицензии» вы найдете подраздел «Информация», и первое сообщение в этом подразделе — информация о том, сколько дней отпуска осталось до сегодняшней даты.
Расчет вашей лицензии — Калькулятор лицензий
Компьютер отпусков поможет вам определить даты, когда у вас будет нужное количество отпусков.
В разделе «Отпуска» есть два типа компьютера.
Сначала необходимо ввести желаемое количество дней. После этого сервис выдаст вам даты, на которые вы можете использовать определенное количество дней.
Во втором случае вам нужно ввести даты, и сервис рассчитает количество дней, на которые вы можете использовать отпуск в указанные даты.
Планирование отпуска
Если вы запланировали даты отпуска в соответствии с программой отпуска, они отображаются в соответствующем подразделе раздела «Отпуска».
Перенос запланированных дат по программе отпуска
Используя свой личный кабинет, вы можете утвердить намеченные даты программы отпуска вместе со своим руководителем и передать их в отдел кадров.
Компания, собирающая намеченные даты, начинает работу с программой, полученной из отдела кадров.
После того как компания начнет работу, вы получите уведомление. Кроме того, в разделе «Информация» вы получите уведомление о том, что вам необходимо предоставить желаемые даты.
Чтобы ввести желаемые даты, перейдите на вкладку «Программа праздников».
Откройте таблицу с запланированными праздниками.
Чтобы отправить нужную дату, нажмите на три точки рядом с ее названием.
В открывшемся меню нажмите Добавить период.
Появится новая запись, которую нужно отредактировать.
Для редактирования нажмите на дату, чтобы открыть ее в окне, сначала выберите период отпуска, введя дату отпуска, а затем дату истечения срока действия, и нажмите Подтвердить.
Повторяйте вышеописанный процесс столько раз, сколько потребуется, пока не получите разрешение.
Введенная дата должна быть одобрена вашим руководителем.
Дата с оранжевым фоном — дата не утверждена руководителем.
Дата с зеленым фоном — дата одобрена руководителем.
Дата с красным фоном — руководитель отказался утвердить указанную вами дату. Измените дату и подайте заявку заново или свяжитесь с вашим руководителем.
Подача заявки на лицензию
Чтобы подать заявку на получение лицензии, нажмите на кружок со знаком плюс в правом нижнем углу в разделе «Лицензии».
Откроется всплывающее меню, в котором нужно выбрать тип лицензии.
Выберите соответствующую опцию*.
*Заявление на учебный отпуск, отпуск по уходу и отпуск по нетрудоспособности можно подать в разделе «Отсутствие».
После выбора откроется шаблон заявления.
Сначала введите дату отпуска, нажав на строку Дата отпуска.
В открывшемся меню введите дату начала и окончания отпуска и нажмите кнопку Подтвердить. Вы можете указать день недели.
Помимо дат, в форме заявления можно указать следующее
Это лучший способ связаться с вами, когда вы уходите в отпуск.
Он является вашим представителем и, что немаловажно, действует от вашего имени.
Ваш представитель выбирается из списка, вам нужно только начать вводить имя и фамилию сотрудника. По какому вопросу — пишите в свободной форме в соответствующем разделе. Затем нажмите на кнопку «Регистрация».
В разделе «Обоснование» вы можете прикрепить сканы или фотографии документов.
В поле «Комментарии» вы можете указать любую дополнительную информацию, которую вы хотите предоставить своему руководителю или менеджеру по персоналу.
После того как вы заполните все необходимые поля (достаточно ввести дату получения лицензии. Все остальные поля необязательны), нажмите на кнопку «Отправить на согласование», и система предложит вам подписать заявление электронной подписью. Для этого необходимо ввести пароль для электронной подписи и нажать кнопку «Подписать».
Вы получите уведомление о том, что ваше заявление было одобрено.
Как проверить статус заявления на отпуск
[В разделе «Отпуск» найдите подраздел «В работе».
Красный круг рядом с заявлением — заявление находится на стадии утверждения.
Красный кружок рядом с заявлением — заявление отклонено.
Зеленый кружок рядом с заявлением — заявление согласовано и менеджером, и отделом кадров.
Как отозвать заявление (до согласования с руководителем).
Поданные запросы могут быть отменены до тех пор, пока их не одобрит руководитель. Если ваш руководитель уже одобрил заявку, кнопка отмены отсутствует.
Чтобы отменить поданную заявку, нужно найти подраздел «В работе» в разделе «Праздники» и найти там заявку.
Щелкните по поданному заявлению и в открывшемся внизу шаблоне нажмите на кнопку «Отменить подачу».
После отмены заявка будет иметь статус «черновик» и может быть обработана.
Расположение файла с заявлением о выдаче лицензии
Архив лицензионных заявлений можно просмотреть в разделе «Лицензии» в подразделе «Архив».
Как узнать, почему запрос на лицензию был отклонен для утверждения
Чтобы узнать, почему ваш запрос на лицензию был отклонен, необходимо найти причину в подразделе «В процессе» или «Архив».
Рядом с заявкой появится красный кружок. Это означает, что заявка не была одобрена.
Щелкните по заявке и в открывшемся шаблоне нажмите на кнопку «Подробности» в верхней части напротив статуса «Отказано».
В появившемся списке вы можете увидеть, на каком этапе заявка была отклонена, и причину отказа. Расположение причин отказа обозначено стрелками на диаграмме ниже.