Вопрос задал 1 читатель блога. Мой банк запросил справку об отсутствии задолженности по налогам. Что это за документ и законны ли требования? Требование законно, потому что банк сам определяет, как ему управлять своими клиентами. Справка появляется, когда наступает срок уплаты налога. Мы проинструктировали вас о том, как получить этот документ без посещения налоговой инспекции.
Какую справку я должен получить?
Справка свидетельствует о наличии долга, даже если вам выставили 1-2 пятиходовки. Отсутствие подробной информации может стать причиной отказа банка в выдаче кредита.
Если вы не уверены в том, что не оплатили налог, запросите справку по форме КНД 1160082.
Чтобы оплатить задолженность в течение трех-пяти рабочих дней, запросите справку по форме КНД 1120101 повторно после обновления реестра.
Если вы не хотите ждать справку по форме КНД 116082, обратитесь к инспектору отделения, в котором не был уплачен налог. Дальнейший порядок действий такой же. Закройте задолженность и снова запросите справку о задолженности.
Кто выдает справку?
Справки выдаются зарегистрированным налоговым органом. Если вы не знаете адрес, проверьте информацию в Федеральной налоговой службе.
Вы можете получить электронную справку, не посещая налоговую службу. После подачи запроса информация автоматически отправляется в зарегистрированную налоговую инспекцию.
Печатный бланк
Чтобы получить бумажную справку, обратитесь в налоговую службу по месту жительства. Формат утвержден приказом Налоговой службы РФ от 14. 11. 2022 г. ЕД-7-19/1086@.
Заявление должно содержать страницы. В нем необходимо указать ФИО, ИНН и период, за который вы хотите узнать статус налогового платежа.
Заявление составляется в двух экземплярах. На втором экземпляре сотрудник ставит печать с указанием даты подачи. Если заявление будет утеряно, останется подтверждение о его подаче — не нужно заполнять форму заново и идти в налоговую инспекцию.
Обратите внимание, что если вы живете в другом городе, то лучше отправить заявление заказным письмом и получить свидетельство по почте. Приложите к письму копию паспорта и НДС.
Выберите тип доставки «с уведомлением», чтобы узнать, когда налоговая получит документ. Вложите в папку опись документов, чтобы ничего не потерялось.
Как вариант, отправьте дилера в город регистрации. Для этого напишите доверенность, уполномочивающую его действовать от вашего имени. Документ оформляется у нотариуса и стоит от 1 500 до 2 500 рублей.
В электронном виде.
Электронные сертификаты выдаются через личный кабинет налогоплательщика.
Для работы в личном кабинете необходима электронная подпись (подписи). Выдаются аккредитованными центрами — например, «Контур» изготавливает персональные сертификаты и выдает их с купонами типа secure flash. ЭП похожа на обычную подпись и подтверждает, что именно вы подали заявку.
ЭП полезна не только для получения сертификатов. Она помогает удаленно взаимодействовать с другими государственными органами. Например, получать выписки из Реестра собственности через «Госуслуги».
Сертификат на 15-18 месяцев стоит 4000-5000 рублей. Обновление дешевле, потому что у вас уже есть защищенный купон, вам не нужно покупать его снова.
Чтобы получить цифровой сертификат, авторизуйте сайт nalog.ru своей цифровой подписью. Перейдите в раздел «Налоги» и выберите один из сертификатов в блоке «Подать обращение».
Пройдите все шаги, предлагаемые сервисом. Наконец, выберите свою подпись в списке явок и нажмите кнопку «Отправить».
В отличие от первого варианта, заявка заполняется автоматически. Ваши персональные данные будут взяты из базы данных, а все остальное — на основе выбранной вами информации, которую сервис предоставил на этапе подготовки заявки.
Читайте подробнее о том, как оплатить налоговые обязательства физическим лицам.
Как проверить сертификат?
После заполнения распечатанного заявления необходимо проверить свои персональные данные — ФИО и НДС. Они должны совпадать с данными паспорта и документа, подтверждающего вашу постановку на налоговый учет. Если вы допустите ошибку, налоговая инспекция не выдаст свидетельство — вам придется пройти повторную верификацию, заполнив заявление.
При подаче документов через личный кабинет такой проблемы не возникает. Формы автоматически дополняются, а пункты берутся из реестра. Даже если возможны неточности, предоставляется услуга по их устранению.
Сколько времени занимает изготовление справки?
Согласно регламенту, на подготовку справки у налоговой инспекции есть 10 дней. Сотрудник проверяет заявление, сверяет расчеты и получает необходимую информацию из реестра. Повторная регистрация заявления из-за ошибки сбрасывает срок. После повторного обращения необходимо подождать 10 дней.
На практике справки готовятся быстрее. Если вы запросите ее через личный кабинет, она может быть отправлена на следующий рабочий день. Бумажные документы готовятся в течение двух-трех дней. Если вы отправляете запрос по почте и хотите получить сертификат по почте, срок увеличивается за счет доставки.
На какой срок выдается сертификат?
Срок действия сертификата определяется тем, кто его запрашивает.
Если вы получаете сертификат для получения кредита, срок действия определяется банком. Например, большинство компаний не принимают справки, выданные на 30 дней вперед. За это время может образоваться налоговая задолженность.
Не стоит просто выдавать справку. Это документ о сложившейся ситуации — делайте запрос, когда он действительно нужен. Если банк не требует справку, нет смысла отправлять запрос и прикладывать его к заявке на кредит.
Сертификат КНД 1120101.
Справка КНД 1120101 — самый распространенный вид документа, подтверждающий отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом. Документ подтверждает, что налогоплательщик уплатил все налоги, сборы, страховые взносы, штрафы, пени и проценты. Однако справки не содержат сведений о налогах.
Такие справки могут быть полезны:
Если у налогоплательщика есть хотя бы небольшая задолженность, это будет отмечено в справке. Поэтому рекомендуется погасить все долги до получения такого сертификата.
Как получить справку КНД 1120101.
Индивидуальные предприниматели могут получить документ в ИФНС по месту жительства. Юридические лица — в инспекции по месту фактического нахождения организации.
Заявление может быть подано в печатном или электронном виде. В первом случае заявление может быть направлено непосредственно через представителя или по почте. В последнем случае требуется электронная подпись.
Необходимо подготовить доверенность на представителя, которую юридическое лицо может заверить, а также подписать подписью управляющего.
Печатный бланк
Бумажные заявления подаются в соответствии с установленной формой. Форму можно скачать заранее, распечатать и заполнить, либо получить в налоговой инспекции и заполнить на месте. При заполнении формы необходимо указать название организации, полное наименование, номер НДС и КПП.
Если вы отправляете заявление по почте, отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении и приложите список документов. Если вы получаете сертификат по почте, укажите это в поле «Как получить ответ».
В электронном виде.
Для получения услуг в электронном виде необходимо оформить специальную электронную подпись — КЭП. Для этого могут подойти сервисы «1С-ЭТП» и «Астрал-ЭТ». Маркировка КЭП придает документу юридическую значимость.
В электронном виде свидетельство предоставляется в сервис «Личный кабинет налогоплательщика» на портале Федеральной налоговой службы. После авторизации на сайте перейдите в раздел «Условия жизни», «Заявление о выдаче справок и иных документов», «Заявление о выдаче справки об исполнении налоговых обязательств». Данные заполняются автоматически.
Налогоплательщик получает справку в личном кабинете в течение 10 рабочих дней.