Поскольку единого типового образца, дополняющего данный документ, не существует, компании и организации вправе самостоятельно разрабатывать свои предложения или составлять документ в свободной форме. Он может быть заполнен в простой письменной форме и распечатан на компьютере. Приемка — Торговый акт составляется в двух экземплярах на обычном листе формата А4. При этом каждый экземпляр должен быть оформлен подписью руководителя организации или уполномоченного на то лица.
При необходимости документ может быть скреплен печатью, но это не обязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право использовать штампы и печати.
Закон также должен содержать конкретный перечень обязательной информации. В частности, в нем должны быть указаны сведения о сторонах, участвующих в передаче, включая факт передачи документа, а также полный перечень передаваемых документов с указанием их наименований и количества. Если передавались оригиналы документов — должны быть указаны подлинники (в случае их утраты претензия будет предъявлена к тому, где они находились на руках на момент предъявления претензии), а если это копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Следует также отметить, что если передавались оригиналы документов, то передающая сторона должна получить их копии.
Если передаваемые документы имеют особую ценность, то целесообразно указать более полную информацию о компании (реквизиты, такие как ОГРН, НДС, КПП и т.д.) и паспортные данные сотрудников, участвующих в процессе передачи. Если передаются типовые документы, можно ограничиться более простыми формами.
В каких случаях применяется закон о приеме-передаче?
Закон о приеме-передаче используется в ряде различных актов, связанных с передачей имущества.
При передаче товара от продавца к покупателю закон подтверждает, что покупатель получил товар. Если товар передается на склад, закон должен быть составлен в трех экземплярах для каждой стороны. Если товар передается на хранение, закон также должен быть дополнен соответствующим договором.
Закон обычно дополняется при продаже товаров, но может использоваться и при передаче товаров внутри организации.
Информация, содержащаяся в акте приема-передачи
Информация, отражаемая в товарной передаче, может варьироваться в зависимости от необходимости. Однако в каждом случае есть сведения, которые необходимо выявить. К ним относятся:
Все претензии получателя к качеству товара или предмета должны быть зафиксированы на практике.
Если одной из сторон является физическое лицо, необходимо указать его имя, паспортные данные и адрес. Если передается комплекс товаров, это должно быть определено на практике.
Важно помнить, что подпись фактических частей подтверждает отсутствие претензий к товару или предмету.
Акт приема-передачи имеет юридическую силу только при соблюдении следующих условий.
Таким образом, акт приема-передачи не является самостоятельным документом, а должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями к такому документу, т.е. наличием печати, подписей и обязательных реквизитов.
Можно ли использовать другие документы вместо акта приема-передачи
В акте приема-передачи фиксируется наличие соглашения между сторонами, их права и обязанности, а также процедура предварительного вынесения решения по спору.
Документ, заменяющий акт приема-передачи, должен содержать аналогичную информацию и выполнять те же функции. Так, накладная также содержит информацию о сделке, товаре и дате.
В случае передачи товара может использоваться как акт приема-передачи, так и транспортная накладная. Однако в некоторых случаях требуется акт. Это необходимо, например, при передаче дорогостоящего оборудования, когда нужно зафиксировать требования покупателя или отсутствие требований.
Когда акт приема-передачи не требуется.
В акт не нужно вносить информацию о передаче товара или предметов по другому акту. Обычно эта информация проставляется в договоре. Однако в некоторых случаях, например, при поставке готового жилья по договору складского хранения, необходимо предъявить акт приема-передачи.
Поскольку в законе не указан конкретный вид акта, документ может быть составлен в любой форме и содержать всю необходимую информацию о сделке. Важно, чтобы в акте была отражена сделка между участниками и все важные условия.
Закон о передаче документов должен содержать информацию о соотношении передач
Акт приема-передачи документа должен содержать информацию о соотношении его составления. Например, в контексте договора или запроса государственного органа. Акт передачи документа может выступать в качестве одного из приложений к договору или ответа на запрос. Он включает в себя перечень документов, а также конкретные условия их использования.
Например, если компания подписала лицензионное соглашение, акт передачи документа является доказательством того, что бенефициар передал лицензиату необходимую информацию. В случае с технологическими или производственными секретами компания обязана передать материалы и инструкции второму участнику сделки. Акт передачи документов подтверждает, что лицензиар выполнил это обязательство. Кроме того, закон определяет условия сохранения коммерческой тайны.
Типовой закон о праве передачи документов в контексте лицензионных соглашений
Стороны могут перестраховаться и продублировать информацию о сертификате получения в приложениях к договору. Это может быть полезно в тех случаях, когда компания недостаточно дисциплинирована или когда контрагент может затянуть процесс обмена документами. Подписание обеими сторонами дополнения с указанием передаваемой информации может быть полезно в случае возникновения споров в будущем.
Поэтому суд счел, что отсутствие акта приема-передачи документов (образов) по лицензионному договору не является проблемой. Вся необходимая информация содержится в приложении к договору, соответствующем описи явок (решение Арбитражного суда Курганской области от 12 июля 2020 года по делу № А34-12221/2020).
Если поручитель исполняет свои обязательства перед должником, он также составляет акт приема-передачи документов. После погашения долга перед кредитором поручитель приобретает право требовать погашения долга от должника. В этом случае кредитор обязан
Акт приема-передачи документов включает в себя всю эту информацию.
Акт приема-передачи документов создается таким же образом при передаче таких документов, как договоры и финансовый лизинг. (Постановление 13-го КА от 6 апреля 2020 г. по делу № А56-125079/2019).
Бывший президент должен передать документы компании арбитражному управляющему. При наличии объективных оснований суд освобождает его от этой обязанности. Какие аргументы не убедят суд и будут оспариваться с директором — в статье.
Виды актов передачи расписки о получении документов
Закон не устанавливает единого вида акта приема-передачи документов. Закон не устанавливает конкретных требований к форме, в которой должен быть составлен акт приема-передачи документов. Конкретные указания могут содержаться в специализированных законах и подзаконных актах. Например, для акта приема-передачи документов на постоянное хранение в государственный архив рекомендуется специальная форма (приложение № 30 к приказу Росархива от 31 июля 2025 года № 77). Перед составлением акта приема-передачи документов проверьте, нет ли указаний от контролирующего органа. Если таковых нет, то акт должен быть составлен в свободной форме.
Доказательство получения документа должно содержать сведения о лице, передающем и получающем документ, и основание для передачи. Важно включить информацию, идентифицирующую сам документ, и информацию, позволяющую понять суть документа или материала, подтверждающего передачу. Например, в случае со сделками и контрагентами акт приема-передачи документа может включать следующее.
Если в акте приема-передачи документа идентификация данных неоднозначна, невозможно установить личности сторон и установить юридические факты. Поэтому следите за тем, чтобы документ был составлен определенно.