В заполнении гарантийного письма по готовому образцу есть много подводных камней. Каждый случай индивидуален, и универсального рецепта гарантийного письма не существует. Вы должны тщательно продумать каждое написанное слово, чтобы впоследствии оно не пошло против вас. Вот пример. Сначала заголовок: Генеральному директору ПАО «Волки» Льву Арнольдовичу Рычалову от генерального директора АО «Овцы» Олега Сергеевича Шерстова. Далее, в середине строки, находится слово «Гарантированное письмо».
Далее следует основная часть. АО «Овцы», в лице директора Шерстова Олега Сергеевича, гарантирует оплату счета №. 8170150004000006543 20, 000 (двадцать тысяч) рублей в течение 15 дней в соответствии с договором от 17 августа 2019 года». Далее уточняем, что требуется: огрн 1147746333330, ИНН 29458475876КПП 553601001. Адрес АО «ОВЦЫ»: г. Хищный, ул. Лесная, 15. «Банк „Волкгарант“, место нахождения банка: Лесная улица, 17, счет 77775559999993331111111111111111111111111111111111111 лет на тот момент.
Далее указать контактного менеджера: Барашков Вениамин Севастьянович, тел: 7 5555 5555 5555, Email: [email protected]. Подпись внизу: Генеральный директор АО «Овцы», __________ Шерстов О. С., АО «Л. Л.».
Заверительные письма в суде часто являются доказательством против редактора. Чтобы минимизировать последствия неграмотной пенсии таких документов, рекомендуется обратиться к юристу для их принудительного исполнения.
Поручите свой проект эксперту. Ваш юрист выполнит заказ за определенную плату. Вам не придется самостоятельно изучать законодательство, читать статьи или разбираться в теме.
Что такое гарантийное письмо?
Это письмо фиксирует одну из гарантий выполнения обязательств по контракту в рамках части сделки и является основанием для отсрочки/рассрочки или реструктуризации долга. Данное письмо является одной из возможных форм гарантии выполнения некоторых финансовых обязательств по контракту.
Форма и содержание гарантийного письма специально не регламентированы и могут быть составлены в произвольной форме. Однако существуют примеры документации, которые применяются на протяжении многих лет и могут считаться образцами. Общий принцип составления ЭПС — следование стандартам делопроизводства и правилам деловой переписки.
Закупка товара/поставка
Если сроки поставки и оплаты не совпадают, составляется гарантия оплаты товара. Задержки могут возникнуть как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя. В первом случае поставка товара гарантируется вторым платежом. В любом случае необходимо определить количество поставки, наименование товара, характерные детали и опции — ответственность по умолчанию обязательства.
Оплата/предоставление услуг.
Данная форма гарантии подтверждает обязательство подрядчика выполнить конкретный вид работ — оказать конкретный вид услуг своевременно и в полном объеме. Если заказчиком является инспиратор ГП, каждый заказчик гарантирует оплату по контракту. Однако подрядчик ГП может взять на себя исполнение контракта, если он приступит к выполнению проекта, а заказчик гарантирует оплату в письме о приемке.
Прокат.
Арендатору может понадобиться предоставить арендодателю гарантийное письмо, если деловые отношения только начались. В таком письме будет содержаться обязательство своевременно вносить платежи в соответствии с установленным графиком.
Если арендатор имеет задолженность перед владельцем, гарантийное письмо может стать решением проблемы. С помощью гарантийного письма стороны могут договориться об условиях отсрочки.
Погашение просроченной задолженности
Должник официально признает наличие задолженности, направляя гарантийное письмо с просьбой об оплате долга и отсрочке и/или реструктуризации. В тексте письма должны быть указаны сумма долга, предполагаемый график погашения и детали любых соглашений между сторонами, если таковые имеются.
Налоговый орган SE.
Данное гарантийное письмо может потребоваться, если компания регистрирует юридическое лицо, в котором помещение не находится в собственности, а арендуется. Гарантийное письмо, направляемое в налоговый орган, служит подтверждением того, что в соответствии с договором аренды юридическому лицу, указанному здесь, будет предоставлен юридический адрес.
Советы по написанию.
Как уже говорилось, официально утвержденных стандартов для писем-гарантий не существует. При его составлении необходимо соблюдать общепринятые правила делопроизводства, правила здравого смысла и руководствоваться сложившейся практикой.
Если письмо готовится от имени организации, оформите его на фирменном бланке компании, используя соответствующую информацию, поставьте выходной номер и введите его в систему документооборота.
Четко и кратко объясните в письме цель и основные детали гарантии. Сумма (числовая и словесная), сроки платежа и штрафные санкции (по желанию).
В письме должна быть указана информация о договоре на оплату (номер и дата заключения) и оформлена подпись лица, его подписавшего.
Гарантийные письма от индивидуальных предпринимателей, не имеющих банковских счетов и печати компании, должны содержать данные паспорта предпринимателя. То же самое относится к SE, составленным физическими лицами.
Правильно составленное гарантийное письмо имеет юридическую силу, поэтому к его оформлению следует подходить с должным вниманием и осторожностью.
Наиболее распространенные ошибки при составлении поручительств
Ужасные формулировки. Неизвестные грамматические конструкции или грамматические конструкции, которые могут быть истолкованы двояко — одна из самых распространенных ошибок.
Отсутствие в тексте основных параметров согласования. Если в письме отсутствует такая информация, как реквизиты сторон, цель, сумма и условия договора, его нельзя считать полноценным документом и ожидать одобрения со стороны контрагента.
Отсутствие данных для связи с гарантом. Адрес письма, номер телефона компании, электронная почта — все это должно быть включено в ГП.
Отсутствие сопроводительной документации. К письму должна прилагаться любая дополнительная документация, необходимая для полной актуализации контрагента (например, акт приема-передачи, свидетельство о праве собственности).
Письма нелепые и не пронумерованы. Если письмо составлено на нескольких листах, каждая страница должна быть выделена своим номером, а листы должны быть сложены вместе.
Платежные гарантии: где используются и как оформляются
Правовая судьба гарантийных писем (также называемых гарантиями платежа или оплаты долга) весьма неоднозначна.
В Гражданском кодексе РФ оно не функционирует в этом смысле, но укоренилось и активно используется в практике частноправовых отношений. Гарантийное письмо — это, по сути, письмо о намерениях, но не предварительный договор. С одной стороны, это форма гарантии исполнения обязательства, но не точная. С третьей — вроде бы договор поручительства, призванный обеспечить уверенность в исполнении обязательств, но субъект правоотношения продолжает тяготеть к гарантийным письмам. Для них это удобнее.
Кроме того, существует определенная доставка при составлении гарантийных писем (об этом мы поговорим сегодня) и соответствующая судебная практика.
Так в каких случаях необходимо гарантийное письмо?
Сам термин «гарантийное письмо» подразумевает, что данный вид письма составляется для обеспечения истинности намерений. Таким образом, во-первых, гарантийные письма составляются как документы о признании долга в рамках договоров купли-продажи (а чаще поставки), оказания услуг (выполнения работ) и установления условий погашения платежных обязательств. Во-вторых, такое письмо может содержать требование о продаже товаров (услуг, работ) с долгом на условиях отсрочки. В-третьих, гарантийное письмо может заменять собой ранее заключенный договор. Иными словами, это документ, в котором зафиксировано намерение стать будущей сделкой, и это намерение гарантируется.
На практике гарантийные письма чаще всего используются в первом смысле как средство платежа.
2. письмо-гарантия. Как оно составляется?
Для того чтобы гарантийное письмо имело юридически значимые последствия, важно, чтобы оно было составлено правильно. Гарантийные письма должны быть написаны ясно, четко и определенно, из них должно быть ясно, какие части, в какие сроки и на основании каких обязательств. Поэтому гарантия должна быть составлена одновременно с гражданско-правовым договором и в то же время в соответствии с правилами деловой переписки. Характер гарантии должен содержать следующее.
Гарантийные письма могут быть подготовлены в любом формате. Однако приведем несколько рекомендаций по подготовке качественного гарантийного письма
1. Пишите гарантийное письмо на фирменном бланке организации. Подпись руководителя или главного бухгалтера должна быть скреплена круглой печатью.
2. несмотря на ущербный характер гарантийного письма, желательно предоставить как можно больше информации, которая может быть легитимной. Например, не пренебрегайте правильным указанием наименования товара в накладной и самой накладной, всей информации о счете, организации и банковском счете, на который неизбежно будут списаны деньги.
3. даже если письмо подписано руководителем агентства, на нем должна стоять подпись бухгалтера директора школы
4. приложением к гарантийному письму может быть копия свидетельства о регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя, копия свидетельства о постановке на налоговый учет (инн), копия приказа о назначении руководителя, подтверждающего полномочия лица, подписывающего письмо Если подход к составлению письма более прозрачный Понятно, это вызовет больше доверия.
5. письмо может быть включено в окончательное заверение с оговорками об обязательном характере этого заверения. Это может показаться мелочью, но это создает более серьезное отношение к намерениям.
3. или целесообразно заключить договор поручительства?
Мы начали с того, что система гарантий не существует. Это похоже на обычную практику делового оборота и в целом дает ему право на жизнь. Кроме того, существует судебная практика гарантийных писем. В то же время, даже если в гарантийном письме написано, оно не имеет силы гражданско-правового договора и не дает надежной гарантии исполнения обязательств. Гарантия является более надежным средством, но имеет совершенно иную природу. Оно не является простым обещанием друг другу, а предполагает участие третьего лица — поручителя, который принимает на себя обязательство полностью или частично исполнить обязательства последнего. Статья 361 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает, что договор поручительства может быть заключен для обеспечения как финансовых, так и нефинансовых обязательств, а также для обеспечения будущих обязательств.
Невыгодность договоров поручительства по сравнению с выплатой гарантий обусловлена тем, что в соответствии со статьей 363 Гражданского кодекса Российской Федерации поручитель отвечает перед кредитором в полном объеме. должника, если законом или договором поручительства не предусмотрена субсидиарная ответственность кредитора.
Однако стоит помнить о существовании такого способа защиты исполнения обязательств каждый раз, когда рука тянется к поручительству. И, наверное, внутренний вопрос: «А не лучше ли заключить договор поручительства?». Ответьте на него утвердительно.
Какие правовые аспекты необходимо соблюдать
Гарантия должника об оплате относится к юридически значимым документам, составляемым должником. Чтобы избежать проблем в будущем, необходимо сделать копию документа и заверить ее у второй стороны, которая получает оригинал письма.
Если в образце платежного письма приведен график платежей, это подтверждает добросовестность плательщика и его согласие с обязательством погасить образовавшуюся задолженность в рассрочку. Если кредитор не согласится на частичную оплату, гарантийное письмо может быть использовано в суде в качестве доказательства того, что должник не исполнил свое обязательство и намерен погасить долг в соответствии с представленным графиком.
Рассчитайте, сколько времени потребуется, чтобы выплатить все долги. Воспользуйтесь внешними бухгалтерскими услугами. Они обойдутся вам в среднем в 7 000 рублей в месяц. Главбух Как это работает на примере помощника. Вы пишете письмо помощнику по интернет-переписке о том, что необходимо решить и загрузить документ. Затем помощник отправляет его компетентному специалисту. Это касается основной работы с документами, налоговых и кадровых вопросов. Эти сотрудники ведут весь учет, составляют бухгалтерскую и налоговую отчетность и отвечают на вопросы. Здесь вы можете узнать, сколько стоят услуги вашей компании.
Или пример того, как можно доказать ошибочность налоговой оптимизации
Назначьте книгу помощнику Главбуха, чтобы сэкономить деньги реальных налогоплательщиков
Примеры гарантийных писем, которые можно использовать в суде
Гарантийные письма об оплате задолженности составляются для обеспечения оплаты долгов перед контрагентами, юридическими компаниями, индивидуальными предпринимателями и фискальными организациями. Учитывая, что дело еще может дойти до суда, необходимо вынести предварительное решение. В этом случае необходимо предоставить перечень доказательств того, что финансовый долг не был погашен по уважительной причине.
Задержка платежей по договорам
В связи с финансовым кризисом, возникшим во многих компаниях во время пандемии, организации не смогли произвести платежи по договорам. Контрагенты направляли должникам претензии. На этом основании многие были вынуждены оформить гарантийное письмо о выплате долга частями по графику платежей. В этом случае в документе должен быть указан срок окончательного погашения долга. К нему должны прилагаться документы, подтверждающие, что это связано с непредвиденными обстоятельствами.
Неоплата оказанных услуг из-за барьеров на счете
У предприятий могут быть внешние причины, связанные с неоплатой договорных обязательств. Например, если налоговая инспекция блокирует расчетный счет, то погасить традиционную задолженность не представляется возможным. В этом случае необходимо подготовить гарантийное письмо о погашении задолженности, сообщив, когда наступит срок ее погашения.
Отсрочка оплаты коммунальных платежей
В гарантийном письме по просроченным платежам за коммунальные услуги должно быть указано, что никто не был готов к увеличению. Платежи были произведены в полном объеме. Однако в результате повышения цен образовалась задолженность, и компания «Спектрум» стремится ее реструктурировать. Полное погашение долга в размере 12 000 рублей должно быть произведено через две недели, 4 апреля 2021 года.
Когда требуется гарантийное письмо?
В большинстве случаев уведомление об оплате долга составляется в ответ на письмо-напоминание, направленное поставщиком. Гарантийные письма могут составляться как юридическими, так и физическими лицами, а получателем может быть как государственное учреждение, так и компания. Например, оно может быть запрошено работодателем при подаче документов в Федеральное ведомство по миграции для трудоустройства мигранта.
Письмо может быть составлено самостоятельно или после консультации с юристом. Правильно составленные документы имеют юридическую силу и могут быть использованы для разрешения споров как в досудебном порядке, так и в суде. Поэтому такие документы часто используются в договорном праве, и существует несколько вариантов их применения.
Форма гарантии не регламентирована законом, который, с одной стороны, допускает составление документа с вольными формулировками, а с другой — требует от его получателя указать обязательные требования к составителю или предоставить информацию в специально разработанной печатной форме.
Хранить документы в одном месте, найти нужный файл по ключевым словам, номеру, дате можно благодаря сервису для автоматизации бизнеса Бизнес.Ру. Попробовать бесплатно >>
Полезные документы, доступные для скачивания
Особых требований к гарантийным письмам, их составителям и получателям платежей нет, но есть некоторые требования, которые необходимо уточнить.
Рекомендации и требования к гарантиям оплаты долга
Как правило, гарантия оплаты долга по коммерческой сделке составляется как любой другой официальный документ, на фирменном бланке компании или в виде листа формата А4 с заполнением всей информации. При составлении учитывайте следующие аспекты.
Примеры гарантийных писем об оплате задолженности
Гарантийные письма об оплате долга создаются для самых разных жизненных ситуаций. Например, часто письмо о выплате долга направляется в одну компанию индивидуальным предпринимателем, в другую — контрагентом.
В письме необходимо указать причину, по которой образовалась задолженность, и отсрочить платеж.
Ниже приведены примеры писем об оплате задолженности, в том числе образец графика платежей.
Задержка платежей по договорам
Если финансовый кризис требует изменения условий, целесообразно определить график платежей.
Компания уведомлена о невозможности соблюдения сроков оплаты по договору в связи с тяжелым финансовым положением компании. 159-У 1 января 2021 года. Мы обязуемся произвести оплату в течение текущего года (график платежей прилагается к письму) на сумму, указанную в договоре. Надеемся, что вы понимаете, что мы не несем ответственности за какие-либо платежи по условиям договора.
Вы можете скачать другую версию гарантийного письма с графиком платежей ниже.
Неоплата оказанных услуг из-за барьеров на счете
Если существует внешняя причина невозможности оплатить оказанные услуги, об этом следует сообщить в письме.
В связи с наличием у налоговой инспекции обязательств по расчетному счету мы не можем оплатить оказанные вами услуги. Это подтверждается актом встречи службы 951 Дата 31. 12. 2020 31. 01. 2021 обязуется произвести полную оплату за оказанные услуги.
Отсрочка оплаты коммунальных платежей
Стоит отметить, что в письме об отсрочке оплаты коммунальных услуг мы не готовы повышать цены.
Просим Вас рассмотреть возможность реструктуризации задолженности в размере 12 000 рублей в связи с неожиданным увеличением стоимости коммунальных услуг, которое не было заложено в бюджет ООО «Василий» на 2020 год. Мы обязуемся погасить задолженность в течение 12 месяцев по 1 000 рублей в месяц, начиная с 01. 01. 2021 года.
Принудительное взыскание.
Если есть основания для принудительного взыскания в защиту договора, стоит их указать. Обычно к сертификату прилагается письмо о том, что принуждение действительно имело место.
Особые обстоятельства, а именно извержение вулкана на севере страны и размыв дамбы на юге страны, заставили ООО «Василий» сожалеть о том. Оно не может выполнить свои обязательства в виде платежей по контракту №. 777 от 27 июля 2020 года.
Кроме того, за исключением светлого рога в пункте 5.4. вышеуказанного контракта, стороны освобождаются от выполнения своих обязательств по условиям Настоящим письмом ООО «Василий» обязуется при первой возможности погасить задолженность в полном объеме в соответствии с вышеуказанным договором.
Читайте также статью, где можно скачать другие гарантийные письма об оплате счетов, услуг и т.д.