Если работник не подал работодателю заявление о переводе в трудовую книжку, Пенсионный фонд занесет его в трудовую книжку на основании сведений, предоставленных работодателем. Однако эта информация предназначена только для внутреннего пользования и не может быть доступна никому, включая самого работника.
Однако после подачи заявления о переводе в электронный формат работодатель уведомляет об этом Пенсионный фонд на бланке SZV-TD. С этого момента работник может просматривать информацию в трудовой книжке. Никто другой не может получить доступ к информации в электронной книжке.
Информация, хранящаяся в документах
Информация в электронной трудовой книжке передается работодателем на основании личного дела. Эта информация регулярно передается в пенсионный фонд по форме SZV-TD. Это утверждено решением Совета директоров ПФР от 25 декабря 2019 года. 730п «Порядок утверждения сведений и форм, касающихся трудовой деятельности застрахованного лица, и заполнения форм таких сведений».
В результате обмена информацией работодатель и ЛПУ ведут в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ одинаковый учет информации о значимых событиях в трудовой деятельности работника. трудовой деятельности, занимаемой должности, повышениях, переводах, увольнениях и т.д. Вся информация включает в себя актуальную трудовую книжку. Она доступна в электронном аналоге.
Как и где я могу посмотреть онлайн трудовую книжку?
В настоящее время сотрудникам доступны четыре способа получения информации из электронной трудовой книжки, в том числе на расстоянии (через «Госуслуги» и PFR Gate). Услуга бесплатна, а время получения отрывков зависит от выбранного способа отправки запроса.
Преимущество получения информации из электронных книг реестра через сайт ПФР и «Ворота Госуслуг» заключается в том, что документы готовятся в кратчайшие сроки (в тот же день).
В Госуслугах.
Граждане могут получать информацию о своей трудовой деятельности в электронном виде в личном кабинете на портале «Госуслуги». Полученные документы заверяются электронной подписью и имеют ту же юридическую силу, что и печатная версия.
Для ознакомления с информацией, содержащейся в трудовой книжке, необходимо иметь подтвержденный аккаунт.
Чтобы получить предложение, необходимо выполнить следующие действия.
После отправки заявки в личный кабинет «Госуслуги Ворота» поступает выписка, содержащая информацию о трудоустройстве с 1 января 2020 года и далее (информация о трудоустройстве до этой даты включается в печатную версию письма о трудоустройстве). Если в выписке указаны не все данные или имеются пустые места, это может быть вызвано двумя причинами.
На сайте ПФР.
Порядок получения сведений из трудовой книжки в дистанционном режиме следующий
Выписки из электронного трудового реестра необходимо отличать от выписки о состоянии индивидуального счета (IPA). Это два разных документа. Состояние индивидуального счета — это таблица, содержащая сумму страховых взносов, перечисленных в ПФС всеми работодателями. Эта информация может быть использована для проверки добросовестности работодателя.
работодателем.
Работодатель имеет право выдавать сведения о работнике только на период его работы и не может получить информацию о продолжительности работы у предыдущих работодателей. Эту информацию можно получить только через портал «Госуслуги» или в личном кабинете ПФР.
Поэтому тем, кому не нужно получать полную выписку, целесообразно обратиться к работодателю. Порядок обращения следующий Работник подает письменный запрос работодателю. У работодателя есть предпочтительная форма получения выписки: электронная или печатная. При этом работодатель может выдать выписку в электронном виде только при наличии у него специальной электронной подписи. Без электронной подписи работодатель может выдать выписку только в печатном виде.
В течение трех рабочих дней после получения заявления работодатель выдает форму STD-R вместе с информацией о приеме на работу в учреждение (Трудовой кодекс, § 66.1).
Если работник увольняется, работодатель выдает всем сотрудникам форму STD-R без дополнительного заявления. Если работник уже уволился, работодатель не обязан предоставлять информацию из трудовой книжки. В этом случае рекомендуется обратиться в ПФР, МФЦ или на портал «Госуслуги».
В Британской Колумбии.
Для тех, кто не может обратиться к работодателю и не имеет подтвержденного аккаунта у ворот провинциальной службы, существует традиционная форма выписки через МФЦ.
Работники могут обратиться за выпиской из реестра E-Book в удобно расположенные многофункциональные центры.
Правила предоставления выписок включены в решение Совета директоров ПФР от 21 января 2020 г. 46ПА «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом Российской Федерации… . В документе отмечается, что для получения выписок требуется паспорт гражданина и письменное заявление (форма заявления приведена в приложении к регламенту). Если документ направляется через законного представителя, необходимо предоставить доверенность, которая будет представлять интересы и заверять нотариуса.
После подачи заявления выписки из ГКЦ могут быть получены в течение нескольких дней. Документы предоставляются только в печатном виде.