Если вы потеряли близкого родственника, возникает вопрос о том, где получить свидетельство о смерти и куда за ним обращаться. Забегая вперед, отметим, что необходимо обратиться в ЗАГС, а подробные инструкции, включая пошаговую инструкцию действий, рассмотрены ниже.
Пошаговая инструкция и три способа подачи заявления
В целом последовательность действий выглядит следующим образом.
Способ 1: Индивидуальное обращение в ЗАГС
Во всех случаях родственники должны обратиться в больницу, чтобы получить у врача свидетельство о смерти. Такой документ может выдать любая организация.
Для городских больниц общего профиля врач может быть вызван к вам на дом для осмотра. Также можно вызвать представителя полиции, который звонит с обычного номера 02. Врач приедет к вам домой, подтвердит факт смерти и в тот же день оформит медицинское свидетельство по следующей форме.
Вместе с этим документом вы должны обратиться в соответствующий отдел ЗАГС по адресу
Достаточно иметь при себе только этот документ, свой паспорт и паспорт умершего (если есть). Если смерть была засвидетельствована в судебном порядке, необходимо также взять с собой копию соответствующего постановления суда. Заполните заявление на месте в соответствии с установленной формой (форму можно найти ниже).
Бланки могут быть заполнены в черновике или введены в компьютер (без изменений и пробелов). Образец бланка заявления приведен ниже.
Заявители могут получить и справку, и свидетельство о смерти в один день (в течение 15-30 минут).
Срок подачи заявления. Граждане должны обратиться в ЗАГС с заявлением по установленной форме в течение трех календарных дней с момента официального объявления о смерти (или обретения тела умершего).
Способ 2: личное обращение в ГМ
В этом случае вы можете обратиться в любой центр МФЦ, предоставляющий комплексные государственные услуги гражданам. Набор документов и форма для заполнения заявления точно такие же. Сертификаты выдаются в день обращения. В крупных городах лучше предварительно записаться на прием в МФЦ — Пошаговая инструкция, чтобы избежать длинных хвостов. Объяснение здесь.
Размеры государственных пошлин. Первичный сертификат всегда выдается бесплатно. Однако при дублировании вторичного заявления взимается пошлина в размере 350 рублей. За свидетельство о смерти (независимо от способа подачи заявления) также взимается пошлина в размере 200 рублей.
Способ 3. Онлайн-заявка
В этом случае необходимо подтвердить свою личность, оформив подписку на портале «Госуслуги». Заполняется страница с личными данными заявителя (ФИО, паспортные данные, регистрация) и прикладывается к той же форме. Они поднимаются до требуемого качества документа, после чего его можно получить в МФЦ или ЗАГСе. Такой вариант не совсем удобен, так как срок рассмотрения заявки может занимать до 30 календарных дней.
Получение из другого города.
В этом случае можно поступить иначе:
Во всех случаях оплачивается государственная пошлина. Это связано с взаимодействием почтового отправления и структуры. Ее размер должен быть определен на месте (обычно 400 рублей). Важно также понимать, что сроки рассмотрения могут достигать одного-двух месяцев. Поэтому рекомендуется планировать подачу документов заблаговременно.
При получении свидетельства о смерти и передаче его в зарубежную организацию важно правильно оформить документы, включая перевод на соответствующие языки. Перевод должен быть заверен за счет заявителя.
Исправление документов.
При обнаружении неточностей и ошибок требуется принудительное исправление. Для этого нужно обратиться в ЗАГС или МФЦ и пройти ту же процедуру (список документов тот же). При этом тот, кто виноват в ошибке, оплачивает государственную пошлину в размере 400 рублей. Срок регистрации может затянуться до 30 календарных дней (в редких случаях до 60), если потребуется дополнительная проверка.
Как получить копию
Если оригинал утерян или свидетельство о смерти пришло в негодность, можно запросить копию. Процедура получения копии идентична процедуре получения оригинала. Важно помнить, что за каждую новую копию придется заплатить 350 рублей. Эта плата вносится в отделение банка.
Копия не отличается от оригинала и делается в точно такой же форме. Однако в правом верхнем углу имеется надпись «повторная». Вы можете получить вторую, третью и последующие копии — они выглядят идентично. Документ имеет точно такое же законодательство и может быть представлен в государственные или частные органы.
В некоторых случаях может быть достаточно предоставить простую копию оригинала, а также не предоставлять копию. В таком случае компетентный орган должен сообщить вам о необходимости заверить копию. Таким образом, получить такие документы, как свидетельство о смерти, как у вас, так и в других странах очень просто.
Комментарий представителя ЗАГСа: