В связи с текущей экономической ситуацией перед работодателями стоит задача повышения эффективности организации труда. Для одних предприятий важно повысить интенсивность труда, для других — поддерживать производственные процессы с меньшим количеством сотрудников, а для третьих — уметь гибко и быстро менять элементы методов работы и работать в подходящих условиях. Постоянная смена высоких и низких нагрузок.
Ключом к решению всех этих задач является управление графиками работы (расписаниями). Это один из самых важных управленческих навыков — умение управлять рабочей нагрузкой сотрудников. В этой статье мы расскажем о том, как установить оптимальный для конкретного работодателя режим рабочего времени с помощью гибкого управления рабочим временем сотрудников.
Индивидуальный консультант по трудовому праву объяснит, как правильно определить рабочее время в ССТ. Скачайте презентацию в конце статьи, чтобы задать дополнительные вопросы.
От чего зависит управление временем?
Когда речь идет об управлении рабочим временем, многое зависит от того, как режим работы определен и прописан во внутренней документации компании. На это есть несколько причин.
Причина 1: Рабочее время напрямую связано с заработной платой. Согласно действующему законодательству, сотрудники должны получать оплату за отработанное время. Во-вторых, часы, применяемые для учета рабочего времени, определяются на основе установленной системы. Поэтому во многих случаях работодатели могут оптимизировать заработную плату за счет правильно внедренных в организации схем.
Новый суммированный учет рабочего времени позволил компании сэкономить 600 000 рублей на оплате труда.
Причина 2: Правильно выстроенная система рабочего времени в организации позволяет работодателю рационально распределять трудовые ресурсы. Это напрямую влияет на производительность труда и позволяет (или не позволяет) контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины.
Снижайте правовые риски за счет цикличности работы, когда сотрудники трудятся вне головного офиса организации.
RTW: определение правильного способа работы
Как контролировать рабочее время сотрудников
Как настроить систему рабочего времени для своих сотрудников.
Чтобы понять, как учитывать режим работы, важно определить конкретные детали и задачи компании, касающиеся структуры рабочего времени. К основным задачам, которые необходимо решить работодателю, относятся.
Определение задач тайм-менеджмента поможет вам понять, какими элементами рабочего графика необходимо гибко управлять.
Определение рабочего времени в соответствии с потребностями работодателя
Пример 1: В организации много сверхурочной работы.
Не зная, как его учесть, компания проводит восемь часов в рабочем листе сотрудника и пытается покрыть разницу в фактическом рабочем времени «премией». Это нарушение можно устранить, установив гибкую рабочую программу или короткий учет рабочего времени. В противном случае возникают наиболее распространенные нарушения и риски.
Проведите проверку правовых рисков с использованием нового контрольного списка. Сделайте это в форме самоконтроля или обратитесь за помощью к эксперту. Таким образом, вы не только выявите, но и успеете исправить правонарушение и избежать многомиллионных штрафов, не допустив приостановки деятельности компании и сэкономив годовую зарплату.
Данный материал подготовлен Валентиной Митропановой, экспертом по трудовому праву, управляющим партнером компании Mitrofanova &. Partner.
Учет рабочего времени: повышение эффективности и контроль рабочих процедур
Эффективное управление рабочими процессами и контроль рабочего времени играют важную роль в современных организациях. Правильный контроль рабочего времени может помочь оптимизировать процессы, повысить производительность и обеспечить точность данных. В этой статье мы рассмотрим, как журналы учета рабочего времени способствуют управлению рабочим процессом и какие преимущества они дают.
Важность эффективного управления временем в современных организациях
Эффективность работы сотрудников и управление временем — ключевые элементы организационного успеха. Точный учет рабочего времени позволяет оптимизировать составление программ, отслеживать рабочие процессы, выявлять области неэффективности и принимать меры по их улучшению. Это помогает сократить расходы, повысить производительность и конкурентоспособность организации.
Основные преимущества системы учета времени включают.
Особенности биометрических терминалов Hikvision
Hikvision — один из ведущих производителей биометрических терминалов, предлагающий широкий спектр операций. Их терминалы оснащены передовой технологией распознавания лиц или отпечатков пальцев, обеспечивая очень точную и быструю идентификацию.
Кроме того, терминалы Hikvision интегрируются в другие системы безопасности, такие как система видеофиксации и контроля доступа. Таким образом, создается комплексное решение, обеспечивающее не только наблюдение за временем, но и организационную безопасность и контроль.
Рекомендации по выбору и внедрению системы учета рабочего времени
При выборе биометрической системы учета рабочего времени необходимо учитывать ряд важных факторов. Важно выбрать надежного производителя, такого как Hikvision, который предлагает высококачественные инновационные решения. Также следует обратить внимание на функциональность системы, совместимость с другими системами и простоту использования.
Процедура внедрения системы учета рабочего времени может включать следующие этапы.
Заключение.
Внедрение системы учета рабочего времени с использованием биометрических терминалов Hikvision дает современным организациям множество преимуществ. Она позволяет эффективно управлять работой, оптимизировать программирование и повысить производительность. Обобщите основные преимущества системы учета рабочего времени.
При выборе и внедрении системы синхронизации необходимо учитывать такие важные факторы, как выбор надежного поставщика, функциональность системы, совместимость с существующей инфраструктурой и обучение сотрудников. Соблюдение рекомендаций и обеспечение поддержки и обслуживания системы может максимально увеличить преимущества хронометража и повысить эффективность работы организации.
Биометрические терминалы Hikvision в магазинах Manggis
Компания Manggis является официальным поставщиком оборудования Hikvision, в том числе биометрических терминалов в своих магазинах. Среди особенностей биометрических терминалов Hikvision в магазинах Manggis можно выделить следующие.
Рынок биометрических терминалов Hikvision в Manggis — это выгодное решение, так как компания имеет многолетний опыт работы, является надежным партнером и предлагает сертифицированную продукцию. Вы получаете высококачественное оборудование Hikvision и профессиональную поддержку от команды Manggis.
Как создать рабочую программу Excel для вашей команды
Бухгалтерские ведомости — полезный инструмент, который можно использовать для систематизации информации о сотрудниках при составлении рабочих программ. Составление расписания в электронной таблице, например в Excel, позволяет быстро обновлять и распространять информацию о сменах вашей команды. Понимание того, как составлять расписание в Excel, поможет вам стать более эффективным и сэкономить время при подготовке и распределении сотрудников. В этой статье мы расскажем о том, как создавать рабочие программы в Excel, и поделимся советами по разработке удобных программ.
Преимущества создания рабочих программ в Excel
Существует множество способов организации рабочей смены — от создания ручных программ до использования автоматизированного программного обеспечения. Среди основных преимуществ использования Excel для создания рабочих графиков можно назвать следующие
Экономия времени.
Разработка стандартного рабочего графика в Excel экономит время при составлении расписания для вашей команды. Изменение цифровых файлов происходит гораздо быстрее, чем создание новой бумажной программы каждую неделю. Вы можете включить в компьютерный лист Excel функции набора текста и другие функции высокого уровня, а можете использовать более простые возможности, быстро создавая программу, щелкая по каждой строке и столбцу. Это избавит вас от необходимости переделывать программу, если вы захотите внести в нее изменения.
Экономия средств.
Excel может стать доступным программным обеспечением для планирования трудовых ресурсов. Многие виды программного обеспечения и программных приложений имеют высокую ежемесячную или ежегодную абонентскую плату. Во многих случаях организации предоставляют сотрудникам бесплатный доступ к Excel и уже установили это программное обеспечение на компьютеры компании. Excel — популярная программа, и вы даже можете бесплатно создавать компьютерные листы Excel на компьютерах публичных библиотек. Базовая версия Excel также доступна на сайте Microsoft Office.
Эффективное обновление
Создав свой первый рабочий лист Excel, вы можете эффективно обновлять его с помощью того же файла. Вы можете сохранить несколько стандартов или версий программы и выбрать нужный файл для будущих программ для различных ситуаций на рабочем месте. Вместо того чтобы полностью переделывать программу каждую неделю, вы можете просто переименовать или изменить по времени каждый раздел рабочего листа. Это делает процесс планирования более удобным и эффективным.
Улучшение коммуникации.
Создав программу в Excel, вы получаете удобный цифровой файл, которым можно поделиться с сотрудниками. Вы можете конвертировать файл Excel в другой формат, отправить его сотрудникам по электронной почте, загрузить на общий диск или распечатать лист и раздать натуральные копии своим сотрудникам. Вы даже можете предоставить своей команде доступ к самому файлу Excel для просмотра. Это улучшает коммуникацию внутри группы и дает возможность всем немедленно обсудить изменения и пожелания.
Документирование предыдущих расписаний
Excel можно использовать для создания предыдущих рабочих расписаний. При каждом обновлении программы вы можете выбрать сохранение новой версии файла, в которой сохраняется информация о предыдущих сменах. Таким образом, можно получить подробный отчет о рабочем времени каждого члена команды. Это можно использовать для обработки административных задач или для уточнения вопросов членов команды.
Как создавать рабочие программы в Excel
Используйте эти шаги при создании рабочей программы вашей команды.
1. откройте чистый рабочий лист
Сначала найдите приложение Excel на компьютере или щелкните Excel на рабочем столе. На главном экране нажмите на пустую рабочую книгу. Откроется новый рабочий лист, на котором вы можете создать свою программу. 2.
2. создание заголовка
Создайте заголовок расписания, чтобы все члены команды могли четко понимать документ. Для этого выделите и объедините несколько ячеек на создаваемом рабочем листе. Например, если вы создаете расписание с семью столбцами, выделите ячейки A1-F1. Затем нажмите кнопку Объединить и выровнять на панели инструментов выравнивания. В этой большой ячейке введите название программы, например, недельная программа или командная программа. Измените размер ячейки и увеличьте размер шрифта, чтобы настроить вид названия.
3. выделите столбец для каждого дня недели
Под заголовком используйте следующие строки, чтобы написать дни недели для вашей команды. Оставьте первый столбец пустым, чтобы оставить место для названия команды, и начните перечислять каждый день в следующем столбце. Например, если команда работает с понедельника по пятницу, напишите B2 в понедельник, C2 во вторник, D2 в среду, E2 в четверг и F2 в пятницу.
В следующей строке перечислите конкретные даты, соответствующие каждой неделе. Вы можете менять эти даты для каждой новой программы. Например, вы можете включить даты с 10 января по 14 января в B3-F3 для первого расписания, а затем обновить эти даты до 17-21 января для программы следующей недели.
4. Перечислите имена сотрудников в каждой строке
Далее напишите имя каждого сотрудника в первом столбце и оставьте первую строку пустой для информации о должности и дате. Если вы назначаете разные должности на каждую смену, у вас будет две строки для каждого сотрудника, чтобы вы могли написать и часы смены, и название его должности. Например, вы можете начать с написания имени сотрудника в ячейке A4. Пропустите ячейку A5, добавьте информацию о данной смене и напишите имя следующего сотрудника в ячейке A6.
5. введите данные о смене
Под пересечением даты и имени каждого сотрудника добавьте данные о его смене. Укажите в ячейке время смены и при необходимости добавьте название должности. Например, целесообразно запланировать, чтобы сотрудник с 13:00 до 21:00 работал во внутреннем дворике ресторана по понедельникам. На диаграмме Excel в ячейке B4 рядом с его именем можно написать время с 13:00 до 21:00. В ячейке B5 сразу под ним можно написать patio, чтобы обозначить назначение смены.
6. сохранить программу
Сохраните файл, чтобы завершить работу над программой. [Нажмите кнопку Файл, выберите пункт Сохранить и укажите место, где вы хотите сохранить рабочую книгу. Введите имя рабочей книги и нажмите кнопку Сохранить. Вы также можете экспортировать документ или распечатать расписание прямо из рабочей книги.
Управление временем сотрудников: эффективные решения по управлению трудовыми ресурсами
Проверка и учет рабочего времени сотрудников — неотъемлемая часть эффективного управления персоналом в современных организациях. Грамотно организованная система учета позволяет руководителям не только следить за трудовой дисциплиной, но и оптимизировать рабочие процессы, повышать производительность труда и контролировать оплату.
В этой статье рассматриваются основные принципы, методы и инструменты рабочего хронометража, которые помогут создать эффективную систему управления работой в организации.
Цели и задачи хронометража Основными целями применения системы хронометража являются
1. контроль трудовой дисциплины. Обеспечение соблюдения трудового законодательства и правил внутреннего распорядка компании путем учета выступлений сотрудников, опозданий, прогулов и сверхурочной работы.
2. оптимизация рабочих процессов. Анализ данных об использовании рабочего времени помогает выявить заторы и резервы и повысить производительность труда.
3. расчет заработной платы. Точная информация о рабочем времени является основой для правильного расчета и выплаты заработной платы.
4. планирование трудовых ресурсов. Объективные данные мониторинга рабочего времени позволяют прогнозировать потребности в персонале и планировать работу.
5. повышение эффективности. Контроль использования рабочего времени побуждает сотрудников работать более ответственно и продуктивно.
Способы учета рабочего времени Существуют различные основные методы, которые можно использовать для контроля рабочего времени сотрудников, такие как.
1. ручной учет. Сотрудники могут заполнять свои собственные листы или отмечать время прихода и ухода в календаре. Этот метод менее точен и требует меньше времени.
2. машинный учет. Для автоматизации процесса учета можно использовать специальные устройства, такие как терминалы контроля и учета времени.
3. электронный учет. Использование программного обеспечения, мобильных приложений или систем биометрической идентификации для учета времени присутствия работников.
4. комбинированный учет. Сочетание различных методов, например, использование терминалов учета в сочетании с карточками учета рабочего времени.
Выбор наиболее подходящего метода зависит от размера организации, специфики деятельности, требований к точности и степени автоматизации учета.
Основные часовые показатели Для эффективного управления работой важно отслеживать следующие основные показатели
1. выбытия и уходы. Зафиксируйте фактическое присутствие работников и причины их отсутствия (например, отпуска, больничные, прогулы).
2. продолжительность рабочего дня. Определите время начала и окончания работы, сверхурочные.
3. опоздания и ранние уходы. Контроль нарушений дисциплины, связанных с поздними приходами и уходами.
4. перерывы и время отдыха. Учет времени, в течение которого сотрудники не выполняли свои трудовые обязанности по разным причинам.
5. эффективность использования рабочего времени. Анализ соотношения между реальным рабочим временем и установленными нормами.
Грамотная интерпретация этих показателей позволяет руководителям выявлять проблемные зоны, планировать нагрузку и принимать документально обоснованные управленческие решения.
Упрощение и автоматизация учета рабочего времени достигается за счет внедрения новейших технологий учета рабочего времени и инноваций, оцифровывающих кадровые процессы. К наиболее эффективным решениям относятся,
1. биометрические системы идентификации. Использование отпечатков пальцев, распознавания лица или радужной оболочки глаза для регистрации времени прихода и ухода работников.
2. мобильные приложения. Удобные мобильные приложения позволяют работникам вести учет рабочего времени с помощью своих смартфонов.
3. интеграция с бизнес-системами. Синхронизация данных хронометража с другими корпоративными информационными системами, такими как бухгалтерский учет, CRM и ERP.
4. анализ и отчетность. Использование специальных программных решений для глубокого анализа данных о затраченном времени и составления отчетов.
Эти инновации значительно повышают точность, эффективность и прозрачность учета рабочего времени, делая этот процесс более удобным как для работников, так и для руководства.
Основные преимущества эффективного управления временем:
— Повышение трудовой дисциплины и ответственности работников — Оптимизация трудовых процессов и повышение производительности труда — Точный расчет и контроль заработной платы — Улучшение планирования и распределения рабочей силы — Повышение прозрачности и объективности персонала от административных расходов на ведение дел
Таким образом, системы контроля сотрудников являются важным инструментом для эффективного управления персоналом и повышения эффективности работы организации в целом. Сочетание современных технологий, четких методологий и управленческих решений позволяет добиться максимальной эффективности использования бизнес-ресурсов предприятия.