Представьте себе ситуацию. Человек берет отпуск по заработку и в это же время заболевает или получает травму. Отпуск неизбежно портится. Вместо того чтобы набираться сил перед выходом на работу, он восстанавливается и выздоравливает.
Чтобы не лишать работника полноценного отдыха, больничный лист в период отпуска считается отдельным событием. За все дни болезни работник получает пособие по временной нетрудоспособности.
Чтобы произвести выплаты, работник должен немедленно обратиться к врачу и получить больничный лист. Все происходит в установленном порядке:
В соответствии со статьей 124 Трудового кодекса отпуск по болезни во время отпуска может быть компенсирован следующим образом.
Начальство не обязано выяснять мнение работника, но лояльные компании обычно ищут компромисс, чтобы учесть пожелания работника.
Как перенести отпуск на время больничного
Если работник хочет перенести день несостоявшегося отпуска по болезни, он должен заранее согласовать дату с руководителем. Затем он пишет заявление о переносе оставшихся дней отпуска.
Если администрация не утвердила специальную форму заявления, сотрудник пишет его в произвольной форме. Указывает на обязательные параметры:
Затем адресант издает приказ на основании запроса. Определяется дата выступления и дата переноса. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его.
Работодатель вносит изменения в личную карточку и лицензионную программу сотрудника. В них указывается основание (количество команд), причина и новая дата.
Как продлить лицензию во время больничного
Если сотрудник решил получить больничный и отпуск одновременно, писать заявление не нужно. Сообщите об этом руководителю любым способом: по телефону, по почте или письмом.
Оставшийся период будет автоматически продлен на дни отпуска по болезни. По закону администрация не обязана издавать соответствующий приказ. Такие условия могут существовать в национальной политике. Начальник издает приказ в порядке, гарантированном локальным документом.
Больничный лист в связи с отпуском: принципы расчета
Больничный лист должен быть оплачен в каждом конкретном случае. Выплаты рассчитываются стандартным образом на основе количества дней болезни и среднего дневного заработка. Работники получают вознаграждение в дополнение к отпускным.
Если работник решает продлить отпуск, его не нужно рассчитывать заново. Отпускные не теряются, так как работнику компенсируется время болезни. Социальный фонд перечисляет вознаграждение на счет работника.
Если работник все же переносит дату отпуска, необходимо произвести перерасчет. Кроме того, работник получает отпускные перед праздником, а больничный лист лишает его нескольких дней отпуска. Таким образом, сотрудник не использовал все средства по назначению.
На счетах образовался дефицит, который необходимо устранить. Это можно сделать разными способами.
Если сотрудник переходит на сублицензию, отпускные подлежат перерасчету.
Администрация может заранее принять решение о порядке удержания отпускных, если отпуск по болезни сотрудника приходится на один день отпуска. После этого заявление работника не требуется.
| Д/т | К/т | Транзакции |
|---|---|---|
| 96 | 69, 70 | Отражена сумма лицензионных надбавок и премий от людей, возвращенная в резерв будущих расходов в отрицательном значении (Сторно) |
| 20, 23, 25, 26, 44 | 70 | Начисленные вознаграждения работникам. |
| 70 | 68 | Начисленный налог на прибыль |
| 50 | 70 | Возврат в фонд неиспользованных лицензионных надбавок сотрудникам |
| 70 | 50, 51 | Работникам была выплачена причитающаяся сумма без ущерба для перерасчета. |
Больничный перед увольнением — как компенсировать
Когда работники уходят в отпуск, они часто получают разрешение перед отъездом. Что произойдет, если работник возьмет больничный, находясь в этом разрешении? Придется ли работодателю снова что-то рассчитывать и продлевать лицензию?
В таких случаях начальник закрывает все вопросы с работником перед увольнением.
По закону работодатель обязан рассчитать и выдать трудовые книжки в последний рабочий день. Поэтому представляется разумным сделать это по окончании отпуска.
Однако в этот день сотрудничество между работодателем и работником официально прекращается. Поэтому никаких обязательств между ними не существует.
Если работник заболел в последний разрешенный день, работодатель не обязан компенсировать ему неиспользованные дни. Отпуск не может быть перенесен из-за увольнения работника. Продление отпуска без согласия работника является незаконным.
Единственный вариант — отложить увольнение и продлить лицензию, если каждая из сторон согласна. В этом случае работник может продолжать требовать компенсацию за больничный — за все болезни.
Будьте готовы к трем изменениям в расчете пособий
Будьте готовы к тому, что пособие на ребенка придется выплачивать по-новому. Два изменения уже вступили в силу, еще одно — на подходе. Читайте о новых правилах в статье, подготовленной экспертами журнала «Зарплата», и узнайте, что нужно делать бухгалтерам сейчас.