192131, Санкт-Петербург, пр. Обуховской Обороны, 163.
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. Для просмотра этого адреса в вашем браузере должен быть включен JavaScript.
Стандартные фразы для профессиональных писем
Структура профессионального письма обычно трехчастная. Первая часть — вводная (первая), вторая — основная и информативная, третья — заключительная, обобщающая информацию и содержащая приветствия для дальнейшего сотрудничества.
Все действия делового общения можно разделить на просьбы, сообщения, предложения и подтверждения. Структура письма выглядит следующим образом.
— Мы просим. — Мы также просим. — Мы также просим. — См. также. — Уведомление в одно и то же время.
Разделение каждого действия чата на независимые аспекты к каждой просьбе необходимо потому, что по каждой просьбе принимаются независимые решения.
Первая часть письма обычно содержит реальное событие, информацию о событии (референция, мотивация, фон); вторая часть — название желаемого, предполагаемого события; третья часть — название события (референция, мотивация, фон).
Многомерные письма — это повторяющиеся аспекты редакционной статьи в виде абзацев.
Стандартные формулы используются для соединения сторон и участков персонажа с его сторонами с одной стороны.
— В начале. В начале. — Во-вторых. Затем. — В-третьих. Выводы. — Перехожу к следующему вопросу. — Что касается его проблемы. — С учетом вышесказанного. — Принимая во внимание вышесказанное. — Учитывая необходимость вернуться к ее вопросу. — Подводя итог, необходимо подчеркнуть. — В заключение мы выражаем надежду, что. — В заключение мы хотели бы напомнить вам, что в контексте вышесказанного мы хотели бы высказать свои пожелания.
Стандартные выражения в деловых электронных письмах.
Первая часть каждого письма (аспект) — объяснение мотива, побуждения или причины написания текста.
Типичное выражение причины — из-за задержки платежа. — Из-за неполучения счета-фактуры. — В связи с несоответствием вашего поведения ранее принятым договоренностям. — Из-за задержки в получении задания. — В связи с изменением энергетических ценностей. — В связи со снижением производственных показателей. — В связи с социальной значимостью установки.
Ссылка — см. ваше письмо по дате. — Согласно договору, который вы только что заключили. — С учетом запроса даты. — В соответствии с устной договоренностью. — В соответствии с вашим письмом (запросом). — В соответствии с нашей договоренностью. — На основании нашего телефонного разговора. — В соответствии с устной договоренностью. — В соответствии с постановлениями правительства. — В соответствии с вашим запросом. — В соответствии с протоколами взаимных поставок. — В соответствии со спецификациями. — В связи с переговорами.
Декларация цели — решить проблему как можно скорее. — Выполнять команды. — Согласовать спорные вопросы. — Согласовать вопросы участия. — Добиться максимального освещения организации в СМИ. — Разрешить спорные вопросы. — Обеспечить безопасное прохождение груза. — В ответ на ваши вопросы. — Чтобы избежать конфликтных ситуаций.
Все вышеперечисленные фразы следует использовать в контексте структуры и состояния речи.
Перед стандартными фразами предшествует основная информация, выраженная вербальной структурой, которая соответствует стандартизированным речевым ситуациям: — эптические ритуалы: благодарность, выражение надежды, выражение признательности, пожелание успеха, извините, выражение, уведомление — подтверждение, заявление: подтверждение, заверение, декларация, объявление — требования, просьба: приказ, распоряжение, утверждение, просьба, расспрос, запрос — обещание: гарантия, заверение, обязательство — напоминание: я обеспечу.
Словосочетания стандартизированы как в профессиональных письмах, так и в других видах документов.
— Контроль — назначен, — цена — указана (снижена, повышена), — обязательство — оплачено, — сделка — завершена, — жалоба (претензия) — подана (удовлетворена), — платеж — выполнен — счет — выставлен (оплачен), — выставлен — поднят (решен), — скидка — предложена (предоставлена), — платеж — выполнен, — возможность — предоставлена — контракт — выполнен, — кредит — выполнен Предоставление.
Сотрудничество в основном плодотворное и взаимовыгодное, деятельность — успешная, вклад — важный, важная позиция — конструктивная (стабильная), обсуждение — сильное, потребность — срочная, неотложная, спектр (услуг) — широкий, скидка — важная / незначительная, предложение — конструктивное, разногласие — важное / незначительное, рентабельность — высокая / низкая, расчет — предварительный или окончательный и т. д.
Журнал «Трудовые различия»: читаем личные данные. Как поступать с информацией, которую сотрудники получают о третьих лицах
Как написать письмо-запрос, чтобы не нарушить Закон о персональных данных.
Получите письменное согласие работника, прежде чем писать письмо предыдущему работодателю с информацией о работнике.
Согласие на получение персональных данных от третьих лиц.
Однако могут быть случаи, когда получить согласие субъекта персональных данных на обработку сложно. Например, сотрудник компании, участвующий в программе подбора персонала и предоставляющий информацию о ком-то из своих знакомых своему работодателю, потенциально являющемуся сотрудником данной организации. Или если им необходимо получить информацию о родственниках родителей, чтобы проверить их на предмет конфликта интересов и рекомендаций с предыдущих мест работы, включая бывших руководителей.
Помимо наличия основания для обработки, например согласия, закон в некоторых случаях требует, чтобы субъект данных был проинформирован о получении данных и предоставил информацию об их обработке. Обычно компании не сразу взаимодействуют с такими лицами, что затрудняет выполнение этого требования. В таких случаях работодатель может основываться исключительно на сотруднике, предоставившем данные, и отложить обязанность по уведомлению или получению согласия третьей стороны.
Для этого необходимо получить письменное разрешение от лица, предоставляющего данные (либо заявителя, либо сотрудника компании). Такое заверение может быть включено, например, в текст согласия на обработку персональных данных, которое должен заполнить сам сотрудник. Обратите внимание, что согласие не является договором, устанавливающим права и обязанности сторон. Даже если заверение включено в текст согласия, это не снимает с компании обязанности продемонстрировать соблюдение требований § 18 части 3 Закона № 152-ФЗ. 152-FZ.
Судебная практика указывает на то, что справки от работника достаточно для продления срока действия справки. Закон № 152-ФЗ не предусматривает, что согласие на обработку персональных данных в таких случаях должно быть получено в письменной форме.
Скачать и использовать для работы.