Доплата за сверхурочную работу обычно называется дополнительной доплатой и предоставляется работникам в качестве компенсации за сверхурочную работу или в других случаях, предусмотренных законодательством. Сам термин «репо» в Трудовом кодексе не определен.
Трудовой кодекс предусматривает компенсацию в виде дополнительного вознаграждения за следующие виды сверхурочной работы.
Право на компенсацию возникает, если сверхурочная работа вызвана производственной необходимостью и инициирована работодателем.
Подать заявление.
Если работник не хочет, чтобы ему оплачивали больше сверхурочных, но предпочитает получать дневное время, он может обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Заявление должно быть составлено в произвольной форме и адресовано руководителю организации. В нем необходимо указать желаемый отпуск и причины его предоставления.
Заявление должно быть подано в том же месяце, в котором были отработаны сверхурочные. Это гарантирует, что казначей произведет правильные расчеты. Если этого не сделать, то будет выплачена денежная компенсация, что сделает невозможным отгул.
Предоставить отгул.
На основании заявления сотрудника издается приказ. В нем указывается дата и время отстранения от работы. Основанием служит ссылка на приказ и просьба сотрудника о работе в выходные дни или сверхурочно. Приказ должен быть зарегистрирован.
При издании приказа о работе в выходной день или сверхурочно есть время предоставить сотруднику компенсацию в виде времени или часов на определенную дату. Это делается по договору с работником. В таких случаях новое задание не требуется.
Отпуск не может быть взят без официального письменного заявления и распоряжения руководителя. Это связано с тем, что такой отпуск рассматривается как прогул и влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В то же время, если во время несанкционированного отпуска с работником что-то случится, работодатель будет нести ответственность за несоблюдение правил охраны труда и техники безопасности.
В рабочих листах формы T-12 или T-13 дополнительные дни отдыха отмечаются кодом B.
Как рассчитываются дни отдыха?
Согласно статье 152 Трудового кодекса, дополнительные дни отдыха должны предоставляться в количестве, не меньшем, чем часы сверхурочной работы. Это означает, что если работник переработал пять часов, ему должно быть предоставлено не менее пяти часов отдыха. Максимальный предел не ограничен. Он может быть определен в локальном нормативном акте компании. Условия оплаты сверхурочных и праздничных работ также могут быть определены по письменному соглашению с работником.
Большее количество сверхурочных часов пересчитывается в дни. При восьмичасовом рабочем дне 20 часов сверхурочной работы равны двум с половиной дням. Работник также может сократить свой рабочий день на некоторое время, при условии, что все накопленные часы будут компенсированы.
По договоренности с работодателем часть сверхурочных часов может быть принята в качестве денежной компенсации, а часть — в качестве отпуска.
К. К. Львова, сотрудник ООО «Пилотный курс», в связи с должностными обязанностями работала сверхурочно по будням. В общей сложности за неделю он отработал 24 часа сверхурочно. Его нормальная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов. Не желая воспользоваться своим правом на повышение зарплаты, он решил взять отгул. Для этого он обратился к руководителю компании. Тот предоставил г-же Львовой три дня отпуска и выдал ей обоснованный приказ.
Что делать, если работодатель не выплачивает мне зарплату? В нашей документации вы найдете необходимую информацию по этому вопросу.
Если зарплата задерживается более чем на две недели, вы имеете право на компенсацию. Более подробную информацию вы найдете в этой статье.
Узнайте больше о том, как получать зарплату в соответствии с вашей рабочей нормой, здесь.
Инструкции по составлению меморандума
Служебные записки за сверхурочную работу могут быть составлены в любом формате, поскольку стандартных форм закон на данный момент не утверждает. При работе с документами исполнителю необходимо актуализировать общие навыки работы с профессиональной документацией. Чтобы соблюсти нейтральный тон текста, необходимо придерживаться стиля делового языка. Ключевой момент — соблюдение правил пунктуации и орфографии. В конечном итоге меморандум должен попасть в кабинет руководителя. Это значит, что ему необходимо придать соответствующий вид.
По структуре меморандум можно разделить на различные элементы: заголовок, основная часть с описанием предмета обработки, дата составления, подпись исполнителя. Уделите внимание каждому отдельному элементу.
Сначала разберемся с заголовком. Он располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь пишется ФИО руководителя компании, ее бренд и организационно-правовая форма. Далее, согласно штатному расписанию, указываем его должность в компании, на которую претендует соискатель.
Под документом начинаем излагать суть меморандума, адресованного руководителю. Если инициатива исходит от сотрудника, то просим руководителя разрешить ему работать в нерабочее время с соответствующей оплатой. Причины для такой идеи, разумеется, небезосновательны. Это может быть производственная необходимость или потребность в дополнительном доходе. Если MOU — это ответ на полученный вами запрос, изложите свое согласие в письменном виде.
Следующий шаг — заверить все на бумаге своей подписью. Назначьте дату подписания меморандума о взаимопонимании. Проанализировав составные части, вы можете представить меморандум на рассмотрение своему руководителю.
Согласие сотрудников.
Меморандум о реформе может означать письменное согласие работника на предложение работодателя. Само предложение может быть письменным или устным. В меморандуме о взаимопонимании указывается, что работник готов получить и принять предложение о сверхурочной работе с дополнительным вознаграждением. Такой меморандум о взаимопонимании служит основанием для издания соответствующих приказов. Это процедура, формализованная отделом кадров.
Сам меморандум хранится в учебной документации в течение пяти лет. Если трудовой инспектор оспорит переработку, агентство может представить меморандум в качестве доказательства готовности.
Инициатива по сверхурочной работе
Инициатива о сверхурочной работе может исходить как от работодателей, так и от самих сотрудников. Те, кто хочет зарабатывать больше и считает, что справляется с дополнительной нагрузкой, могут обратиться к своему руководителю с такой запиской, попросив увеличить нагрузку или выделить дополнительный час или два рабочего дня. Менеджеры компании обязаны рассмотреть просьбу сотрудника, но не обязаны ее удовлетворять. Если организация не заинтересована в дополнительной производительности труда сотрудника, она, скорее всего, откажет вам.
В этом случае основанием для издания приказа послужит записка о привлечении к сверхурочной работе. Очень важно убедиться, что сотрудник не только согласен работать сверхурочно, но и сам проявил инициативу.
Объясняет, как правильно составить меморандум о взаимопонимании
Меморандум о взаимопонимании при переработке — это деловой документ, составленный в соответствии с общепринятыми правилами делового документооборота. Прежде всего, речь идет о структуре документа, заголовках, основном содержательном блоке, дате составления и официальной подписи. Давайте рассмотрим, как правильно оформить каждый отдельный пункт.
Заголовок располагается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь, с точки зрения юридической формальности, имя директора компании должно быть написано в дублирующем падеже. Ниже текста общего снижения укажите фамилию сотрудника и меморандум о взаимопонимании, а также его должность в штатном расписании.
Под документом перейдите к основному блоку содержания. Уважительно обращаемся к руководителю компании. Объясняем природу нашего влечения. Если меморандум носит обоюдный характер, упоминаем о полученной в ваш адрес от работодателя сверхурочной работе. Если инициатива исходит от вас, выражаем добровольное желание поработать. Здесь же вы можете подать предложение об оплате сверхурочной работы. Нет уверенности, что организация пойдет вам навстречу и примет ваши условия.
В конце любой работы с меморандумом следует поставить дату его создания, а также копию и подпись, заверяющую все, что в нем написано. Такая форма позволяет безопасно представить документ на рассмотрение руководству компании. Результат будет сообщен в устной или письменной форме. Завершить весь процесс необходимо дополнительным соглашением к трудовому договору.
Мне предоставили сверхурочный отпуск, что мне делать?
В 2017 году я отработал около 240 часов сверхурочно. Они были накоплены за счет работы до 8 вечера, больничных и праздников. Половина часов была оплачена, а другая половина была преобразована в отпуск.
Регулирует ли трудовое законодательство использование этих часов? Должен ли я согласовывать свои выходные дни с работодателем?
Павел, в законе не прописано, как именно следует использовать отпуск, но практика показывает, что лучше заранее согласовать отпуск с работодателем.
Что такое отпуск?
В Трудовом кодексе РФ нет понятия «отпуск». Оно было придумано народом и заменяет термин «дополнительный день отдыха».
Работник может получить право на дополнительный день отпуска в следующих случаях.
Большинство читателей могут столкнуться со сверхурочной работой, работой в выходные или праздничные дни. Если работодатель настоятельно рекомендует или приказывает вам не спать всю ночь или работать в День Победы, оформите приказ или распоряжение и заполните его в рабочем листе, чтобы напомнить ему об учете сверхурочной работы.
Как оплачивается сверхурочная работа?
Трудовой кодекс дает вам право требовать оплаты за сверхурочную работу в любой день, будь то сверхурочная работа или праздничный день. При необходимости вы также можете попросить работодателя заменить оплату сверхурочной работы выходными днями. Это ваше право. Ваш работодатель не может решать, сколько часов вам придется оплачивать в будущем и сколько отгулов вы должны взять.
Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, не используйте его без разрешения. Имейте в виду, что это может быть расценено как отсутствие на работе. Рекомендуется написать добровольное заявление на имя работодателя о том, что вы намерены использовать в этот день как можно больше дополнительных выходных.
Хотя в Трудовом кодексе не указано, как именно вы должны согласиться на отпуск и должны ли вы вообще соглашаться, некоторые суды настаивают на письменном заявлении. В таком случае стоит перечитать внутренний трудовой кодекс компании. Там вы найдете порядок согласования бесплатного отпуска.
Когда сотрудник должен брать отпуск?
Опять же, Трудовой кодекс никак не ограничивает сотрудников. Они могут взять отпуск сегодня, завтра или даже через год. Однако откладывать использование дополнительных дней отдыха не рекомендуется. 73-KG16-3 подтверждает, что организации могут устанавливать приемлемые «даты окончания» отпуска. По истечении «срока годности» эти дни сгорают.
Об этом неприятно думать, но, возможно, вас сократят, и вы решите сменить работу. Если к моменту смены работы у вас накопилось значительное количество дней отпуска, вы, скорее всего, потребуете компенсации за свой отпуск, а также за неиспользованный отпуск.
Однако не факт, что работодатель с радостью заплатит вам. Мы считаем, что отказ в оплате сверхурочных при увольнении незаконен, однако не все российские суды с нами согласны.
В Чувашии Верховный суд Республики Чувашия в решении по делу №. 33-1636/2015, в котором работникам было разрешено получать деньги, даже если они не брали отпуск, положенный им по закону, находясь на работе. А в решении по делу № 2 33-22359/2014 Краснодарский районный суд указал, что отпуск и отгулы — это две разные вещи, и если работник не взял отпуск к сроку, то после увольнения думать об этом будет поздно.