Обращаем ваше внимание, что количество дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков не ограничено. Работодатель вправе самостоятельно определять дополнительные отпуска для своих работников с учетом их производственных и финансовых возможностей, если иное не предусмотрено настоящим Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Правила предоставления дополнительных
Работники имеют право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. В целом правила предоставления ежегодного отпуска аналогичны правилам предоставления очередного ежегодного отпуска.
Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
При учете всех отпусков, включая отпуск за свой счет, общая продолжительность отпуска не может превышать шести месяцев. Если при подсчете всех отпусков выясняется, что работник имеет право на отпуск более шести месяцев, то дни, превышающие шесть месяцев, должны быть перенесены на следующий год.
Дополнительный ежегодный отпуск предоставляется так же, как и обычный отпуск, на основании графика отпусков. Некоторые сотрудники могут брать отпуск в удобное для них время. Например, многодетные родители.
Дополнительный отпуск по уходу за ребенком-инвалидом.
Согласно статье 262 Трудового кодекса, работникам предоставляется четыре дня отпуска в месяц, если у них есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет.
С 1 сентября 2023 года эти дополнительные дни отпуска накапливаются. Дополнительные дни можно использовать как полный отпуск — до 24 дней подряд. Однако в конкретном году это право имеют только родители (опекуны и кураторы).
График использования этого права должен быть согласован с работодателем. Оплачивается, как и прежде, в размере среднего заработка.
Следует отметить, что предоставление вознаграждения за уход за детьми-инвалидами происходит в течение календарного года. Оставшиеся дни не могут быть перенесены на следующий год.
Эти дополнения должны предоставляться только в рабочие дни в соответствии с программой работника. Для выхода на работу в этот период должен соблюдаться принцип однократного отпуска без родителя (опекуна, куратора).
Деньги вместо дополнительного репо.
11. 10. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 2023 года PG/21367-6-1 гласит: «… . говорится, что работодатель имеет право на денежную компенсацию только в том случае, если продолжительность каждой неиспользованной лицензии превышает 28 календарных дней и если продолжительность каждой неиспользованной лицензии превышает 28 календарных дней. ‘
Это означает, что вы можете получить компенсацию только за часть годовой лицензии, превышающую 28 календарных дней, за каждую неиспользованную лицензию. Чтобы получить компенсацию, вы должны заполнить заявление. Обратите внимание, что это не обязанность работодателя, а его право. Это означает, что компания также может отказать сотруднику.
Однако если дополнительные дни лицензии этого года «стоят в очереди» из предыдущего года, он не может получить компенсацию. Это место должно быть «отработано».
Есть категории граждан, которые не могут получить компенсацию за отпуск более 28 дней.
Эти работники имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае увольнения.
На какие льготы имеют право работники
Работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию проезда и провоза багажа за счет работодателя. Эта льгота предоставляется один раз в два года. При этом человек должен провести отпуск на территории России. Кстати, такая поездка оплачивается не только самому работнику, но и неработающим членам его семьи.
— Право на компенсацию этих расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного разрешения на оплату за первый год работы в агентстве. Стоит отметить, что транспорт покрывается, за исключением такси, как пояснил Тимур Баязитов.
Некоторые удобства также могут быть предоставлены на определенных уровнях бизнеса, независимо от его местоположения.
Как компенсировать испорченный отпуск
Планирование отпуска в этом году снова будет осложнено ситуацией в Короне. В отличие от ожиданий, Турция не будет открыта для российских туристов с 1 июня. Власти Черногории утверждают, что россияне могут приезжать в страну без проверки ПЦР, но прямых рейсов туда нет. Многие туристы отдыхали за границей на свой страх и риск через другие страны. Не все они смогли вовремя отдохнуть, а российские курорты по разным причинам были вынуждены перенести даты отдыха. Одним словом, вопрос о компенсации расходов становится все более актуальным, когда, как в этом году, поездка не состоялась или была испорчена.
— Если работник уже отправился в отпуск, но поездка не состоялась, это никак не повлияет на его правовые отношения с работодателем. Работник не может в одностороннем порядке вернуться на свое рабочее место. Что касается возмещения расходов на поездку в Российскую Федерацию, то в первую очередь необходимо разобраться в причинах отмены поездки. Если это вина турагента, то в этом случае имеет смысл добиваться компенсации за невыезд. Это касается статьи 15 Закона о правах потребителей. Праздники и срыв отпуска трактуются судами как причинение морального вреда», — говорит Сергей Болотин, юрист компании European Legal Services.
Юрист также предупреждает, что туристы должны быть готовы к тому, что если они поедут за границу «кружным путем», то не получат компенсации в случае отмены поездки. Деньги потеряны.
Люди не имеют права на дополнительную лицензионную компенсацию деньгами.
Денежная компенсация за неиспользованные лицензии в 2025 году не выплачивается или выплачивается отдельным категориям работников. Таковы требования Трудового кодекса Российской Федерации. В частности, не предполагается выплата следующим категориям.
Данные ограничения на обмен лицензий указаны в статьях 122 и 126 Трудового кодекса РФ.
Важно! Только на местах, превышающих семь календарных дней, допускается замена на дополнительную лицензию компенсаций за вредные или тяжелые условия труда. В этом случае порядок, размер и условия такой замены устанавливаются межведомственным или межотраслевым договором либо коллективным договором (ст. 117 ТК РФ).
Эти работники не могут быть приняты для получения компенсации за неиспользованные лицензии (модели, перечисленные ниже). Такие работники должны использовать все дни отдыха, на которые они имеют право по закону, включая дополнительные лицензии.
Обратите внимание, что закон предусматривает случаи, когда работодатель не обязан компенсировать лицензию. Например, денежная компенсация не выплачивается в случае перевода на другой участок и реорганизации компании, поскольку трудовые отношения фактически не прекращены.
Компенсация за неиспользованные лицензии в 2025 году
Если отношения между работником и работодателем прекращаются, компенсация за неиспользованные лицензии выплачивается в любом случае. При этом не имеет значения, по какой причине был расторгнут трудовой договор. Обязанность по выплате компенсации закреплена в статье 127 Трудового кодекса РФ.
Денежная компенсация за неиспользованные разрешения при увольнении сотрудника должна быть начислена за все периоды, накопившиеся с момента приема на работу. А не только в год текущего увольнения.
Важно! Компенсация за неиспользованные дни отдыха при увольнении должна быть выплачена всем категориям работников. В том числе и работникам с неполным рабочим днем.
Даже если работник уволен за совершение виновных действий (например, прогул, разглашение коммерческой тайны, нарушение трудовой дисциплины), все неиспользованные дни отдыха должны быть рассчитаны и выплачена компенсация. Для всех работающих в компании.
Как написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец
Если сотрудник увольняется, писать дополнительное заявление на компенсацию не нужно. В этом случае выплата разрешается в порядке предосторожности. Другими словами, без заявления.
Если у сотрудника есть неиспользованные дни дополнительных лицензий, их можно компенсировать деньгами. Для этого необходимо написать заявление на компенсацию неиспользованной лицензии. В документе должна быть указана следующая информация.
Например, текст заявления на выплату компенсации за неиспользованные путевки может быть сформулирован следующим образом
«В соответствии со статьей 126 Трудового кодекса Российской Федерации прошу произвести частичную замену ежегодного отпуска за рабочий год с 06.05.2023 по 06.05.2024 денежной компенсацией».
Одновременно с получением денежных средств за неиспользованные лицензии за многие периоды работы (годы) необходимо сообщить все дни подачи заявления и указать прошедшие годы, в которые эти лицензии будут капать.
Образец заявления на получение компенсации за неиспользованные лицензии
Документация может быть в любом формате. Допустимо написать заявление вручную или заполнить его на компьютере. Убедитесь, что сотрудник сообщил всю необходимую информацию (список приведен выше).
Как составить приказ о выплате компенсации
На основании образца заявления на компенсацию отпуска 2025 необходимо издать соответствующий приказ. Именно он является основанием для выплаты денежных средств.
Единая форма приказа о компенсации за неиспользованные лицензии на законодательном уровне не установлена. Поэтому приказ должен быть составлен в произвольной форме в соответствии с обычными требованиями к распорядительным документам. Обязательно уточните:
Список фамилий и должностей сотрудников, которым необходимо ознакомиться с приказом. Дата ознакомления.
Инструкция по выплате компенсации за неиспользованный отпуск: образец 2025.
Методика расчета суммы компенсации.
Бухгалтерам важно точно рассчитать сумму компенсации за замену отпуска деньгами. Для этого им нужно следовать тем же простым инструкциям, что и при расчете отпускных.
Обратите внимание, что в 2025 году метод расчета отпускных снова изменится. Рабочие места должны учесть эти изменения, иначе на них будут наложены штрафы и пени. О том, как рассчитать отпускные по-новому, а также о действующей формуле и примерах на 2025 год читайте в нашей специальной статье.
Налоги и страховые взносы
Власти установили, что отпуск заменяется деньгами и что сумма отпускных облагается налогом в соответствии с общими положениями. Это означает, что страховые взносы должны рассчитываться исходя из начисленной суммы компенсации и с них должен удерживаться НДФЛ.
Затраты, понесенные компаниями при выплате компенсации за отпуск, должны быть включены в состав расходов на оплату труда при определении базы по налогу на прибыль. Это означает, что сумма выплаченной компенсации за неиспользованный отпуск может быть использована для уменьшения налоговой базы при налогообложении прибыли.