Форма ОС-4 — Акт об удалении автотранспортного средства (ОКУД 0306003) — утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. 7. 7. Скачайте бесплатно бланк ОС-4 и заполните его самостоятельно. Образцы заполнения документов также находятся в свободном доступе.
Образец снабжения способа выбытия объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (на основе формы N ОС-4).
Форма ОС-4В. Акт о списании группы объектов основных средств.
Акт об исключении группы объектов основных средств — это официальный документ, в котором компания снимает с учета определенные объекты. Это может быть здание, оборудование или что-то другое. Процедура всегда оформляется соответствующим документом.
Важно! Вы можете скачать этот документ в КонсультантПлюс.
Правила работы со стандартными формами
При работе со стандартными формами необходимо соблюдать определенные правила, установленные законом и выработанные многолетней практикой. Речь идет о следующих моментах:
Вы можете заполнить форму OS-4B одним из двух обычных способов на выбор. Синий или черный диабет и может быть заполнена как вручную, так и в напечатанном виде с помощью электронных носителей. Этот вопрос решается председателем созданной комиссии с учетом особенностей делового документооборота. По общему правилу, способ написания текста не может повлиять на юридическую силу официального документа.
Инструкция по заполнению бланка ОС-4В «пальцем
Бланк ОС-4В состоит из двух страниц, вторая находится на обороте. Чтобы облегчить работу с бланком, условия разделены на три составляющие. Детали, информация об удаляемой информации и подпись человека. Необходимо уделить внимание каждому из них.
Прежде всего, обратитесь к реквизитам. В заголовке формы определите это структурное подразделение, сославшись на юридическую форму и указав полное название агентства, осуществляющего удаление. Здесь же следует написать имя лица, ответственного за ваш объект, и номер должности. Далее присвойте данному практикуму уникальный номер для хранения и оборота документов и оставьте дату его аннулирования (число, месяц и год). Обратите внимание, что в этом же блоке форма утверждается учетной политикой.
Ниже документа заполните таблицу с реквизитами удаляемых объектов. Необходимо указать их наименование, инвентарный номер, фактический срок использования, первоначальную стоимость, амортизацию и процент выбытия. В правой части таблицы останется информация о содержащихся в предмете драгоценных металлах. Члены комиссии оставляют свои подписи за полноту и достоверность указанной информации.
На обороте находится информационная таблица с информацией о переписных предметах, оставшихся после изъятия имущества. В конце закона подводится итог всего документа. Правильность расчетов контролируется ответственным бухгалтером. Если все сходится, бухгалтер закрывает карточку учета основных средств.
Интегрированная форма № О С-4 — Акт о начислении амортизации объектов основных средств
Интегрированная форма ОС-4 используется для списания объектов основных средств. В этой статье вы узнаете, в каком случае и как она составляется.
Единая форма ОС-4 (бланк)
Единая форма ОС-4 представляет собой акт о списании основных средств (ОС). Форма (которую можно скачать с нашего сайта) и указания по заполнению утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 г. 7.
Напомним, что использование типовых форм в настоящее время необязательно. При необходимости формы выбытия основных средств могут быть разработаны и утверждены отдельно.
Как правильно учитывать объекты недвижимости, поясняют эксперты «КонсультантПлюс
Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный пробный онлайн-доступ.
Характеристика пенсионной формы ОС-4
Акт о списании основных средств составляется сотрудником, ответственным за контроль учета основных средств в организации, на основании приказов руководителей об акте о списании (ликвидации) основных средств и их закупке. Дальнейшие операции невозможны.
Подготавливается два экземпляра формы ОС-4.
Он подписывается членом комиссии, назначенным руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные о результате амортизации отражаются на вкладке «Инвентаризация основных средств».
Оттенки для заполнения метода начисления амортизации по основным средствам
В разделе 1 извлекается информация о состоянии объекта на дату списания.
Если объект переоценивался, в графе 7 указывается восстановительная стоимость по результатам последней переоценки. Для объектов, не подвергавшихся переоценке, указывается первоначальная стоимость на дату принятия к учету.
Подробнее о переоценке основных средств и ее роли в различных видах учета читайте в статье «Зачем нужна переоценка основных средств (основных фондов)?». статья.
В разделе 2 перечисляются краткие индивидуальные характеристики основного средства (освещение, принадлежности, содержание драгоценных металлов) и мнение комиссии о состоянии объекта и возможности (или невозможности) его дальнейшей эксплуатации.
Раздел 3 содержит информацию о затратах, связанных с амортизацией основных средств, и об остатке, оставшемся после амортизации имеющихся в наличии материальных ценностей.
Пример заполнения интегрированной формы ОС-4 смотрите на нашем сайте.
Если вы удаляете ОС, ознакомьтесь с типовой ситуацией в КонсультантПлюс, чтобы узнать, какие еще документы вам нужно будет заполнить помимо ОС-4. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно ознакомьтесь с образцами документации.
Процесс заполнения
Акт можно заполнить в произвольной форме или по внутреннему утвержденному бланку. Однако большинство компаний используют унифицированную форму ОС-4.
Такое действие может быть оформлено на один или несколько объектов одновременно.
OS-4 Основные правила заполнения бланков:.
Верхняя часть формы содержит следующую информацию.
Основная часть бланка должна состоять из трех таблиц. Перед каждым пунктом должна быть указана причина исключения объекта.
Примеры: возраст основного средства, неправильная эксплуатация оборудования, случайное повреждение и т. д. Таблица должна содержать следующее
Информация о статусе удаляемого объекта.
Во второй таблице записаны выводы членов комиссии по результатам проверки ИБ. Сюда также включены приложения и четко указан состав комиссии.
Последняя таблица подробно описывает результаты удаления и сопровождается заключением главного бухгалтера.
Это действие можно заполнить от руки или распечатать на компьютере (или другом печатающем устройстве).
Важно! Подписи Комиссара и Руководителя должны быть «живыми» (оригинальными).
Если форма ОС-4 заполняется от руки, используйте черную или синюю ручку. Использование карандашей для заполнения документов не допускается. Ошибки и исправления в документах не допускаются.
Печать компании ставить не обязательно. Здесь также не требуется штамп. Но только в том случае, если такие термины отсутствуют в локальных документах компании.
Консолидированная форма ОС-4 состоит из двух частей. Одна из них передается в бухгалтерию. На ней сотрудник отдела ставит штамп о списании и отвозит на склад для утилизации.
При необходимости может быть сделана копия документа.
Примеры причин списания основных средств
Существуют различные причины списания основных средств.
Основными причинами выбытия являются.
Что писать в строке «Результат амортизации».
В строке «Результат амортизации» указывается денежное выражение ущерба от амортизации основного средства. Предположим, что «ущерб равен 2000 рублей».
Скачать бесплатно бланки и образцы
Скачать единый бланк О С-4 слова в стандартном формате, Excel.
Скачать образец заполнения ОС- 4-Способ списания основных средств в формате Excel, Excel.
Если используется форма 0510454.
Форма 0510454 включена в перечень форм, обязательных к применению при реализации ПНД в государственных учреждениях, постановлением Казначейства от 07. 11. 2022 № 157Н. С 01. 01. 2023 года электронный акт об удалении объекта ЭАФ должен составлять центральный бухгалтер, уполномоченный государственным органом, а книгу — Госслужба. Для других фискальных субъектов этот первичный документ является обязательным с 01. 01. 2025 года.
АКТ 0510454 должен быть создан при удалении следующих типов НФА.
Форма 0510454 не применяется при исключении транспортного средства, если исключение производится по отдельному документу (форма 0510456).
Справка об исключении составляется компетентным членом Комитета по поступлениям и выбытиям АНБ. Если предмет больше не пригоден к использованию, не может быть восстановлен или утрачен в результате кражи или недостатков, обнаруженных во время переписи, потерян, уничтожен или в результате стихийных бедствий. Техногенные катастрофы. Для объектов, которые больше не отвечают критериям активов из-за физического или морального износа, составляется акт по форме 0510454 на основании решения об исключении их из состава активов по форме 0510440. документ.
Акты об удалении различных данных, относящихся к одной из детальных групп КРП, могут быть составлены для недвижимости, ИС и АМП, прочих движимых активов и государственного имущества.
Ознакомьтесь с рекомендациями к системе Госфинансы по переходу на электронный документооборот в бухгалтерии. Узнайте, как переносить и работать с электронными документами, безопасно подключать сотрудников к ЭДО, подписывать и хранить подписи.